身元保証書(Letter of Personal Guarantee)

新入社員の保証人(親族など)が、本人の故意または重過失により会社が被った損害を賠償することを約する書面。身元保証法による期間・極度額の制限を受けます。

最終確認: · 日本の人事実務における入社時誓約フローに準拠

身元保証書ジェネレーター

身 元 保 証 書

株式会社サンプル 御中

2026年6月1日

私は、下記の田中 太郎の身元保証人として、貴社に対し、以下のとおり身元保証いたします。なお、私と本人との関係は「」です。

  1. 第1条(保証の対象) 本身元保証は、田中 太郎と貴社との間で締結された雇用契約(2026年6月1日採用、管理部経理担当)に基づき、本人が貴社の業務遂行上、故意・重過失により貴社に損害を与えた場合における当該損害の賠償債務を対象とする。
  2. 第2条(極度額) 本身元保証契約に基づき本人が貴社に対して負担する一切の債務について、身元保証人が負う責任の極度額は次のとおりとする。

    3,000,000円

    (民法第465条の2第2項により、極度額の書面記載は本契約の有効要件である。2020年4月施行。)
  3. 第3条(保証期間) 本身元保証契約の有効期間は、2026年6月1日から2031年6月1日までの5年間とする(身元保証ニ関スル法律第2条に基づく)。
  4. 第4条(保証の範囲) 身元保証人が責任を負う行為の範囲は、本人の故意・重過失により生じた損害に限るものとし、本人の通常の業務遂行上の軽微な過失については、本契約の対象外とする(ただし、上記範囲に「通常の過失」を含める場合を除く)。
  5. 第5条(貴社の通知義務) 貴社は、身元保証ニ関スル法律第3条に基づき、(1)本人の業務上の任務又は任地に変更があり、身元保証人の責任が加重し、又はその監督が困難となるとき、(2)本人に業務上不適任又は不誠実な事跡があって、これがため身元保証人の責任を惹起するおそれがあると認めたとき、(3)その他、身元保証人の責任が著しく加重するおそれがある事情を貴社が認識したとき、遅滞なく身元保証人に通知するものとする。
  6. 第6条(身元保証人の解除権) 前条の通知を受けた身元保証人は、身元保証ニ関スル法律第4条に基づき、将来に向かって本身元保証契約を解除することができる。同条に基づく解除があった場合、解除後に本人が貴社に与えた損害については、身元保証人は責任を負わない。
  7. 第7条(相続) 本身元保証契約は、身元保証人の死亡により終了するものとし、身元保証人の相続人に承継されない。

以上を確認の上、本書に署名・捺印いたします。

2026年6月1日

【身元保証人】

住所:〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-1

氏名:田中 一郎  印

本人との関係:

職業:会社員

連絡先:090-1234-5678

【立会人(任意)】

氏名:(任意)  印

署名の準備はできましたか?上記の書面をPDFとしてダウンロードできます。メールアドレスはファイル送信のみに使用します。2020年民法改正により、極度額が未記載の場合PDFは生成されません。

公式情報源

本テンプレートは、以下の日本政府の一次情報源に基づいて作成されています。発行機関のページで根拠規定をご確認いただけます。

  • e-Gov法令検索 - 身元保証ニ関スル法律 雇用に関する身元保証契約を規律する1933年制定法。最長5年(期間定めなき場合は3年)の期間制限、リスク増大時の使用者の通知義務などを定める。
  • e-Gov法令検索 - 民法 日本における私法上の契約一般を規律する基本法。非雇用契約および附帯誓約書の原則の根拠となる。

概要

身元保証書(Letter of Personal Guarantee)とは

身元保証書は、新入社員の身元保証人(通常、親族または信頼できる第三者)が、本人の故意または重過失により会社が被った損害(窃盗、横領、詐欺など)を賠償することを約する書面です。日本の伝統的な中小企業では、特に現金、顧客アカウント、機密データ、高価な設備を取り扱う職種で標準的な実務です。本書面は1933年制定の身元保証ニ関スル法律により規律され、期間制限および通知義務が法定されています。2020年の民法改正以降、保証契約の有効性のために、書面で極度額(保証する最大金額)を明示する必要があります。

使用タイミング

この書面を使用するタイミング

  • 多額の現金を取り扱う職種(金融機関、小売レジ、経理)の新入社員
  • 顧客の金融口座にアクセスする職種(金融アドバイザー、給与計算担当)の新入社員
  • 高価な設備や機密性のあるサンプルを取り扱う職種(研究所、製造)の新入社員
  • 使用者責任の法定リスクが高い規制業種の新入社員
  • 多くの伝統的な日本の中小企業では、ホワイトカラー全職種の標準実務として

記載事項

記載すべき項目

  • 身元保証人の特定(氏名、住所、本人との関係)
  • 本人および入社する職位の特定
  • 保証する責任の範囲(通常、故意および重過失。通常の過失は除外することが多い)
  • 極度額(保証する最大金額):2020年民法改正により有効性のため必須
  • 保証期間(最長5年。期間定めなき場合は3年)
  • 期間満了時の更新条件
  • リスク増大時(職務変更、財務リスクが高まる役職への異動、本人の状況変化)の使用者の通知義務
  • 通知受領時の身元保証人の解除権
  • 身元保証人の署名、日付、印鑑、本人確認済みの押印

法的根拠

身元保証ニ関スル法律により規律されます。保証期間は最長5年で、期間定めなき場合は3年がデフォルトです。2020年民法改正により重要な変更が加わりました。根保証(継続的な保証)には書面で極度額を明示する必要があり、極度額の記載がない場合、保証契約は無効となります。身元保証ニ関スル法律はまた、使用者の通知義務を定めています。本人の状況が身元保証人にとってリスクを大きく増大させる方向に変化した場合(職務変更、リスクの高い役職への異動、本人の不正の発覚など)、使用者は身元保証人に通知する義務があり、通知を受けた身元保証人は保証契約を解除できます。

よくある質問

身元保証書に関するよくある質問

身元保証書は日本で必須ですか?

法律上は必須ではありません。伝統的な日本の中小企業や、現金・機密資産を取り扱う職種では一般的な実務ですが、法定義務ではありません。IT業界やサービス業界の現代的な企業では、身元保証書を取得しないケースも多くあります。この判断は、リスク保護と新入社員に保証人情報を求める摩擦とのバランスを考慮したHR方針の選択です。

身元保証書の保証期間の上限はどのくらいですか?

法定の上限は5年です。期間定めなき場合は法律により3年がデフォルトとなります。5年の上限は期間終了時の再署名により更新可能ですが、個別の保証契約は5年が上限です。無期限の身元保証契約は身元保証ニ関スル法律により無効です。

極度額はどのように決めればよいですか?

極度額は使用者と身元保証人の間の合意により決定されますが、必ず書面で明示する必要があります。法定の上限・下限はありません。実務上は職務のリスクプロファイルに応じて100万円から1,000万円程度が一般的です。極度額が高すぎると身元保証人が署名をためらい、低すぎると実質的な回収が制限されます。中小企業では数百万円台が標準的です。

法人が身元保証人になることはできますか?

技術的には可能ですが、実務上、身元保証人はほぼ常に個人(通常は本人の親族)です。雇用関係における法人保証は珍しく、身元保証ニ関スル法律はもともと個人の保証人を想定して設計されており、通知義務・解除権の規定も個人保証人を前提としています。法人型の保護を求める場合、使用者側の業務総合保険等による備えがより一般的です。

保証期間中に身元保証人が死亡した場合はどうなりますか?

身元保証ニ関スル法律および2020年民法改正により、身元保証人の死亡時に保証契約は終了し、相続人には承継されません。継続的な保証を必要とする場合、使用者は本人から新たな身元保証人を求める必要があります。これが、使用者が明示的な期間制限を設け、時期を定めて更新を依頼する理由の一つです。

著者について

Emmanuel Gendre(SaiyouTeam代表)
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam代表 · TechieCV株式会社

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)向けに人事・採用のアドバイザリー業務を行っています。日本での採用経験は12年に及び、リクルートメントコンサルタントとしてITプロフェッショナルの採用を支援してきました。それ以前はGoogleのリクルーターとしてEMEA地域のエンジニア採用を担当しています。入社時誓約関連の実務はSMBクライアントから日常的に相談を受けるテーマであり、本テンプレートはそのアドバイザリー業務の一環として作成し、実際のクライアントとの相談時にもEmmanuel自身が活用しています。

個別の契約案件については、Emmanuelは社会保険労務士・弁護士などの有資格者と連携して対応しています。本テンプレートはアドバイザリーの場で活用する目安であり、個別案件における専門家の助言に代わるものではありません。

重要事項。本テンプレートは一般的な計画立案を目的としたものであり、専門家の助言に代わるものではありません。日本の契約法は複雑で個別事案性が高いため、非定型の状況で本書面を発行する前に、契約・労務に詳しい弁護士または社会保険労務士にご相談ください。