業務形態
業務委託契約書
従業員ではなく業務委託として個人事業主・フリーランスを起用するための契約書。業務範囲、報酬、知的財産、秘密保持、偽装請負の回避を定めます。
無料テンプレート
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各テンプレートは、特定のユースケースに対応する日本語の契約書を生成します。条件を入力して、日本語または英語でプレビューし、各条項をインラインで編集してからPDFに出力できます。
業務形態
派遣契約書
許可を受けた派遣元を介して派遣社員を受け入れる契約書。業務範囲、派遣期間、指揮命令、派遣社員と直接雇用社員との均等・均衡待遇ルールを定めます。
入社時誓約
秘密保持契約書 (NDA)
従業員、委託先、取引先に秘密情報の守秘義務を課す契約書。秘密情報の範囲、期間、例外、違反時の救済を定め、日本法に準拠します。
入社時誓約
入社誓約書
新入社員が就業規則の遵守、秘密保持、会社財産の返還、基本的な行動規範の遵守を誓約する一方的な書面。
入社時誓約
身元保証書
新入社員の保証人（親族など）が、本人の故意または重過失により会社が被った損害を賠償することを約する書面。身元保証法による期間・極度額の制限を受けます。
入社時誓約
個人情報取扱同意書
個人情報保護法（APPI）に基づき、個人情報の収集・利用・管理について従業員から取得する同意書。雇用目的を超える利用には必須です。
制限条項
競業避止義務契約書
在職中および退職後における従業員の競業活動を制限する契約書。範囲、期間、対価について裁判所による厳格な合理性審査の対象となります。
制限条項
知的財産権譲渡契約書
業務遂行の過程で生まれた特許、著作権、意匠、営業秘密の所有権を使用者に譲渡する契約書。特許法第35条および著作権法第15条に準拠します。
参考
採用・入社時契約書の3つのカテゴリー
本ハブの8書類は異なる役割を担います。2つは非雇用関係の業務形態、4つは雇用契約と並んで入社時に署名する付帯誓約、2つは在職中および退職後の従業員行動を制限する条項です。
| カテゴリー | 書面 | 英訳 | 主な目的 |
|---|---|---|---|
| 業務形態 | 業務委託契約書 | Independent Contractor Agreement | 非雇用関係でのプロジェクト業務委託 |
| 派遣契約書 | Worker Dispatch Contract | 許可派遣事業者からの派遣社員受入 | |
| 入社時誓約 | 秘密保持契約書 | Non-Disclosure Agreement | 機密情報の保護 |
| 入社誓約書 | Pledge Upon Joining | 就業規則・行動規範への了解 | |
| 身元保証書 | Letter of Personal Guarantee | 保証人による損害賠償の確約 | |
| 個人情報取扱同意書 | Personal Information Consent | APPI上の個人情報取扱同意 | |
| 制限条項 | 競業避止義務契約書 | Non-Compete Agreement | 競業活動の制限 |
| 知的財産権譲渡契約書 | IP Assignment Agreement | 創出された知財の所有権譲渡 |
判断ガイド
どの契約書をいつ使うか
正しい書面は構築する関係性によって決まります。中小企業は通常、新入社員ごとにこれらの組み合わせを必要とし、特にシニア職や専門職では複数の書面が同時に必要となります。
非雇用関係の業務形態
フリーランスや個人事業主と直接契約する場合は、業務委託契約書を使用します。許可を受けた派遣事業者から派遣社員を受け入れる場合は、派遣契約書を使用します。両者は互換性がありません。派遣は派遣先による直接の指揮命令を伴いますが、業務委託は伴いません。境界を越えると違法な偽装請負となります。
従業員の標準的な入社時書類
新入社員の多くは、入社初日に少なくとも3つの書面に署名します。NDA（秘密保持契約書）、入社誓約書、APPI同意書（個人情報取扱同意書）です。現金、顧客アカウント、機密資産を取り扱う職種では身元保証書を追加します。
シニアまたは知財重視のポジション
営業秘密や顧客関係に大きくアクセスするシニア職には競業避止義務契約書を追加し、特許、意匠、その他正式なIPを創出する職種には知的財産権譲渡契約書を追加します。日本法は特許と著作権を異なる扱いとするため、知財譲渡は特に重要です。特許は発明者への相当の利益の提供を伴う明示的な譲渡が必要です。
最も多い落とし穴
8つの書面すべてに同じボイラープレート条項を流用することです。各々が異なる法的関心事を、異なる合理性基準で扱います。NDA、競業避止、知財譲渡を一括で扱おうとする過度に広範な誓約書は、各根拠について個別に狭く解釈または無効と判断されることが通常です。目的に応じた焦点の絞られた書面を使用すべきです。
コンプライアンス
本ハブのテンプレートに影響する近年の法改正
近年の3つの法改正が、これらの書面のドラフトに大きく影響しています：
- 2020年民法改正：根保証契約は書面で極度額を明示することが有効性の要件となりました。極度額がない場合、身元保証書は無効です。
- 2022年APPI改正：従業員のデータ保護権が拡大され、漏えい報告義務が厳格化（PPCへの3〜5日以内）、適用範囲が個人情報を取り扱うすべての事業者に拡大されました。APPI同意書テンプレートはこれらの要件を反映しています。
- 2015年特許法改正：会社は適切に整備された就業規則により職務発明の特許を受ける権利を当初から取得できますが、発明者に相当の利益を提供する義務があります。知財譲渡テンプレートはこれを組み込んでいます。
既存の社内テンプレートがこれらの改正以前のものである場合、紛争で活用される有効性のギャップを抱えている可能性が高いため、本ハブのテンプレートに置き換えることを推奨します。
公式情報源
本ハブの全テンプレートは、以下の日本政府の一次情報源に基づいて作成されています。各リンクから発行機関の公式ページに遷移し、根拠規定をご確認いただけます。
- e-Gov法令検索 - 民法 日本における私法上の契約一般を規律する基本法。業務委託（請負・準委任）および2020年改正後の身元保証の枠組みの根拠となる。
- e-Gov法令検索 - 労働者派遣法 派遣事業の許可、個別の派遣期間3年上限、均等・均衡待遇ルール、偽装請負の禁止などを定める。
- e-Gov法令検索 - 不正競争防止法 営業秘密への追加保護を提供し、NDA・競業避止義務の実効性の根拠となる。
- e-Gov法令検索 - 個人情報の保護に関する法律 個人情報取扱の基本法。2022年改正により従業員の権利が拡大、使用者の義務が厳格化された。
- e-Gov法令検索 - 身元保証ニ関スル法律 身元保証契約の最長5年（期間定めなき場合は3年）の期間制限、使用者の通知義務などを定める1933年制定法。
- e-Gov法令検索 - 特許法 第35条（職務発明） 職務発明に関する根拠条文。会社は就業規則により当初から特許を受ける権利を取得できるが、発明者である従業員に相当の利益を提供する義務がある。
- e-Gov法令検索 - 著作権法 第15条（職務著作） 業務上作成された著作物の著作権は使用者に自動的に帰属する（職務著作）。特許とは異なり、別途の譲渡契約は不要。
- 厚生労働省 - 労働者派遣・偽装請負に関するQ&A 出向、労働者派遣、請負の区別を明確化するQ&A。意図せざる違法派遣を避けるための実務指針。
よくある質問
よくある質問
業務委託と派遣の違いは何ですか？
いずれも非雇用関係での業務処理ですが、法的仕組みが異なります。業務委託は会社と個人の直接契約で、会社は受託者の日常業務を指揮命令しません。労働者派遣は許可を得た派遣事業者が雇用する労働者を派遣先の指揮命令下で就労させる仕組みです。派遣許可なく業務委託の受託者を派遣社員のように指揮監督すると違法な偽装請負となり、両者に罰則が及びます。
NDA、知財譲渡、競業避止は別々の書面にすべきですか？
可能ですし、重要度の高い案件では別個にすべきです。各々が異なる関心事を扱います。NDAは秘密情報の不正使用防止、知財譲渡は創出されたIPの所有権移転、競業避止は退職後の就業先制限です。中小企業の通常の採用では一つの書面にまとめても便利ですが、シニア職や知財重視の採用では分離した方が柔軟性が高まります。
身元保証書は今でも一般的ですか？
伝統的な中小企業や現金・機密資産を扱う職種では一般的ですが、IT業界や現代的なサービス業ではあまり使われません。2020年民法改正以降、身元保証契約を有効とするためには書面で極度額を明示する必要があります。身元保証ニ関スル法律は期間を最長5年（期間定めなき場合は3年）と定めています。
APPI同意書はすべての個人情報をカバーしますか？
APPI同意書は、雇用関係そのものに合理的に必要な範囲を超える個人情報の利用についてのみ必要です。給与支払や社会保険手続きのための基本情報の収集は別途の同意は不要です。マーケティング利用、グループ会社との共有、第三者提供、外国第三者提供には同意が必要です。要配慮個人情報には明示的かつ独立した同意が必要です。
退職後の競業避止条項は有効ですか？
合理的であれば有効です。日本の裁判所は5要素テストを適用します：使用者の正当な利益、従業員の地位とアクセス、地理的・時間的範囲、対価、公共の利益。退職後6ヶ月〜2年の範囲で明示的な対価を伴う場合が実務上の有効範囲です。2年を超えると実効性確保が非常に困難となります。
使用者は従業員の発明を自動的に所有できますか？
業務上作成された著作物の著作権は、著作権法第15条により使用者に自動的に帰属し、別途の譲渡契約は不要です。特許は異なる扱いです。特許法第35条により、特許を受ける権利は当初発明者（従業員）に帰属します。会社は適切な就業規則を通じて当初から当該権利を取得できますが、発明者に相当の利益を提供する必要があります。
契約書は日本語、英語、両方どれで作成すべきですか？
法的に効力を持つのは日本語版です。外国籍の署名者の場合は両方を用意することが推奨されます。日本語版を正本とし、英語版は理解促進のための参考資料として提供します。
テンプレートは2022年APPI改正と2020年民法改正に対応していますか？
対応しています。APPI同意書テンプレートは、従業員の権利を拡大し漏えい報告義務を厳格化した2022年改正を反映しています。身元保証書テンプレートは、2020年民法改正で必須となった極度額を含みます。
日本の採用書類は単一の書面で完結することは稀です。適切な構成は通常、中核的関係を規律する労働契約書に加えて、本ハブの8テンプレートから関連するサブセットの3〜5書面を組み合わせる形となります。職務に合った書面を選び、標準項目を入力し、重要度の高い案件（経営層、知財重視の職種、派遣関係）は発行前に契約・労務に詳しい弁護士に確認することを推奨します。採用に伴う運用全般（契約、給与、福利厚生、オンボーディング）の構築について相談されたい場合は、無料の戦略相談を予約できます。
