入社誓約書 テンプレート(無料・日本語/英語対応)

必要事項を入力するだけで、新入社員から会社宛の一方的な入社誓約書を作成。就業規則の遵守、秘密保持、会社財産の返還、ハラスメント禁止、SNS規範、副業の取扱区分など主要な誓約条項をオン/オフで切り替え、日本語・英語の表示切替、本文の直接編集、PDFエクスポートに対応。

最終確認: · 民法上の一方的誓約の枠組み、および厚生労働省の就業規則ガイダンスに準拠

入社誓約書ジェネレーター

入 社 誓 約 書

株式会社サンプル 御中

私は、2026年6月1日付けにて貴社に(ITソリューション部 ソフトウェアエンジニア)採用されるにあたり、以下の各条項を遵守することを誓約いたします。

就業規則の遵守

貴社の就業規則および会社の諸規定を遵守し、誠実に勤務いたします。

秘密保持

業務上知り得た貴社および取引先の機密情報(顧客情報、技術情報、営業情報、個人情報を含むがこれらに限らない。)を、在職中および退職後において、貴社の事前の書面による承諾なく第三者に開示または漏洩しないことを誓約いたします。なお、別途締結する秘密保持契約書がある場合は、当該契約書の定めにも従うものとします。

会社財産の返還

退職時には、貴社から貸与された物品(社員証、PC、携帯電話、書類、機密情報を含む電子データ等を含む。)を速やかに返還いたします。電子データについては、私的な機器・媒体に複製したものを含めて、貴社の指示に従って消去または返還いたします。

ハラスメントの禁止

職場における性的言動、優越的言動、その他のハラスメントに該当する一切の言動を行わないことを誓約いたします。

SNS・社外活動の規範

SNS等での投稿および社外活動において、貴社の信用を毀損する行為、貴社の機密情報を開示する行為、その他貴社の名誉または利益を害する行為を行わないことを誓約いたします。

業務命令の遵守

業務上の正当な指示・命令を遵守し、自己の職責を誠実に履行いたします。

副業に関する規定

取扱区分: 事前承認制

副業を行う場合は、事前に貴社に届け出て書面による承諾を得るものとし、承諾なく副業を行わないことを誓約いたします。

競業避止

在職中は、貴社の事前の書面による承諾なく、貴社と競合する事業を営む第三者に対して役務を提供しないことを誓約いたします。なお、退職後の競業避止については、別途競業避止契約書を締結することにより定めるものと理解しております。

知的財産権の取扱い

職務上作成した発明、考案、著作物その他の知的財産については、貴社の就業規則および職務発明規程に従い取り扱うものといたします。なお、個別の譲渡条件等については、別途締結する知的財産譲渡契約書または貴社の規程の定めに従います。

反社会的勢力との関係排除

私は、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」という。)に該当しないこと、および反社会的勢力と一切の関係を有しないことを誓約いたします。

本誓約に違反した場合は、就業規則に基づく懲戒処分の対象となることを承知いたしました。

以上

2026年6月1日

住所 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-4

氏名 田中 太郎  印

________________________

送信準備はできましたか? 上記プレビューをPDFでダウンロードできます。メールアドレスはファイル受領のためにのみ使用します。

公式情報源

本テンプレートは、以下の日本政府の一次情報源に基づいて作成されています。発行機関のページで根拠規定をご確認いただけます。

  • e-Gov法令検索 - 民法 日本における私法上の契約一般を規律する基本法。非雇用契約および附帯誓約書の原則の根拠となる。
  • 厚生労働省 - 就業規則 就業規則の届出義務(常時10人以上)、必須記載事項、個別の雇用契約・誓約書との関係に関する厚生労働省の解説。

概要

入社誓約書(Pledge Upon Joining)とは

入社誓約書は、新入社員が入社時に一方的に署名する誓約書です。契約(双方の義務を生じる)と異なり、誓約書は従業員が一方的に署名するもので、就業規則の遵守、秘密保持、退職時の会社財産の返還、行動規範の遵守といった基本的期待事項への誓約を内容とします。日本の人事実務、特に伝統的な企業では一般的ですが、法的には必須ではありません。通常、雇用契約書および就業規則を置き換えるものではなく、補完する位置づけです。

使用タイミング

この書面を使用するタイミング

  • 新入社員の雇用開始時、入社初日またはそれ以前
  • 特定の就業規則条項(SNSポリシー、ハラスメント防止ポリシーなど)への明示的同意を得たい場合
  • 機密情報、顧客アカウント、会社資産にアクセスする新入社員
  • 標準的な雇用契約書が簡潔で、補足的な誓約を書面化したい場合
  • 大幅な役割変更時(広範な権限を伴うポジションへの昇進、別部署への異動)に再発行

記載事項

記載すべき項目

  • 従業員および使用者の特定
  • 就業規則および社内規定の遵守誓約
  • 在職中および退職後の秘密保持誓約
  • 退職時の会社財産(PC、携帯電話、ID証、書類など)の返還誓約
  • SNS利用および社外活動に関する誓約
  • ハラスメント禁止・差別禁止の誓約
  • 懲戒手続(戒告、譴責、減給、出勤停止、諭旨解雇、懲戒解雇)への了解
  • 従業員署名、日付、印鑑

法的根拠

入社誓約書は民法上の一般的な契約原則により規律される一方的な誓約です。実効性は誓約内容の合理性によります。過度に広範な誓約(「すべての指示に絶対服従する」など)は無効ですが、焦点が絞られた合理的な誓約(「現行の就業規則を遵守する」など)は有効です。誓約書は雇用契約書や就業規則を補完しますが、これらを覆すものではなく、相互に矛盾する場合は通常、雇用契約書または就業規則が優先します。誓約書に含めることが多い一部条項(退職後の競業避止など)は、誓約書のみでは実効性確保に追加の対価を要するなど、別途の検討が必要です。

よくある質問

入社誓約書に関するよくある質問

入社誓約書への署名を拒否できますか?

法律上は可能です。誓約書は一方的なものであり、署名の法定義務はありません。しかし実務上、内定段階で署名を拒否すると、誓約書が標準的な入社書類の一部とみなされているため、内定の取り消しにつながることが一般的です。特定の条項に懸念がある場合、署名前に協議するのは合理的ですが、書面全体を拒否するケースは稀です。

入社誓約書は契約ですか?

厳密には違います。誓約書は双方契約ではなく一方的な誓約です。そのため、雇用契約書や就業規則と比較して法的な重みは劣ります。実務上、裁判所は署名済みの誓約書を、従業員が条件を認識し同意したことの証拠として扱いますが、実際の雇用関係を規律するのは雇用契約書および就業規則です。

誓約書の条項が雇用契約書と矛盾する場合はどうなりますか?

通常、雇用契約書が優先します。誓約書は補完的な書面であり、交渉済みの契約書を置き換えるものではありません。誓約書が契約書にない義務を導入する場合(より長い競業避止期間、より広範な秘密保持義務など)、契約書を超える部分は実効性が認められないことがあります。両者を整合させることが推奨される実務です。

誓約書に競業避止条項を含めることはできますか?

可能ですが、実効性は民法第90条(公序良俗)の合理性テストに服します。期間、地理的範囲、制限される活動、制限に対する対価のすべてが考慮されます。誓約書のみによる競業避止条項(独立した対価や特別な約因なし)は、裁判所により狭く解釈されることが多いです。実質的な実効性のためには、明示的な対価を伴う独立した競業避止契約書を使用すべきです。

入社誓約書には有効期限がありますか?

ほとんどの条項は在職中のみ適用され、退職時に消滅します。ただし一部条項は退職後も存続します。秘密保持は通常、明示された期間にわたり退職後も継続し、特定の財産返還(顧客データを保持していないことの確認署名など)は無期限に存続します。各条項の存続期間規定を個別に確認する必要があります。

著者について

Emmanuel Gendre(SaiyouTeam代表)
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam代表 · TechieCV株式会社

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)向けに人事・採用のアドバイザリー業務を行っています。日本での採用経験は12年に及び、リクルートメントコンサルタントとしてITプロフェッショナルの採用を支援してきました。それ以前はGoogleのリクルーターとしてEMEA地域のエンジニア採用を担当しています。入社時誓約関連の実務はSMBクライアントから日常的に相談を受けるテーマであり、本テンプレートはそのアドバイザリー業務の一環として作成し、実際のクライアントとの相談時にもEmmanuel自身が活用しています。

個別の契約案件については、Emmanuelは社会保険労務士・弁護士などの有資格者と連携して対応しています。本テンプレートはアドバイザリーの場で活用する目安であり、個別案件における専門家の助言に代わるものではありません。

重要事項。本テンプレートは一般的な計画立案を目的としたものであり、専門家の助言に代わるものではありません。日本の契約法は複雑で個別事案性が高いため、非定型の状況で本書面を発行する前に、契約・労務に詳しい弁護士または社会保険労務士にご相談ください。