プライバシーポリシー

SaiyouTeamは、TechieCV株式会社により運営される 採用ソーシングおよび採用支援サービスです。

本プライバシーポリシーにおいて「SaiyouTeam」「当社」「当方」とは、 SaiyouTeamのウェブサイトおよび関連サービスに関してTechieCV株式会社を指します。

本プライバシーポリシーは、以下に適用されます。

• SaiyouTeamウェブサイトの訪問者
• 当社の採用支援サービスを利用する企業およびその担当者
• フォーム、メール、電話等を通じて当社に連絡する個人
• ソーシングおよびタレントマッピング業務に関連して処理される候補者関連情報

他のブランドやウェブサイトで提供される別サービスには、そのサービスが本ポリシーの適用を 明示しない限り、自動的には適用されません。

SaiyouTeamは、日本において 特定募集情報等提供事業者として、 採用ソーシング支援および採用関連情報の提供サービスを行っています。

別途書面で合意した場合を除き、SaiyouTeamは職業紹介事業者として行為せず、 雇用契約の成立をあっせんせず、採用結果を保証するものでもありません。

当社は、以下の種類の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 会社名
• 役職
• 採用要件および採用背景に関する情報
• 請求・決済情報
• ウェブサイト利用情報および端末・ブラウザ情報
• ソーシング業務に関連する候補者の職務関連情報

当社ウェブサイトを訪問した際、当社は以下のような技術情報、端末情報、ブラウザ情報および 利用情報を自動的に取得する場合があります。

• IPアドレス
• ブラウザの種類および設定情報
• 端末種別およびOS情報
• 閲覧したページ
• 各ページの滞在時間
• セッション情報および遷移履歴
• 流入元、キャンペーン情報または参照元サイト
• 一般的な操作履歴およびイベント情報
• Cookie識別子、ローカルストレージ識別子その他これに類するオンライン識別子

これらの情報は、ウェブサイト性能の改善、需要把握、問い合わせ・予約等の計測、 流入経路の把握、およびアクセス解析・広告効果測定のために利用されます。

クライアント企業は、当社によるサービス提供に必要な情報として、以下を当社に提供する場合があります。

• 職種概要および採用要件
• ターゲット候補者像
• 面接プロセスに関する情報
• クライアント側のフィードバックおよび運用指示
• 採用関係者の連絡先情報

ソーシングおよびタレントマッピングサービスの一環として、 当社は正当な採用活動に関連する候補者の職務関連情報を処理する場合があります。

プロジェクトによっては、以下の情報源から情報を取得する場合があります。

• 公開されている職務関連情報源
• クライアントから提供された記録またはスプレッドシート
• ビジネス系ネットワーキングプラットフォーム
• 職務用ウェブサイト、ポートフォリオ、企業ページ

これには、現職企業、役職、勤務地、スキル、資格、言語、公開されている職歴その他 採用に関連する業務情報が含まれる場合があります。

当社は、法令上適法であり、かつ当該サービスに明確に必要である場合を除き、 特別カテゴリの個人情報または高度にセンシティブな情報を意図的に取得することはありません。

仮にセンシティブ情報が誤って共有された場合には、適用法令および社内の情報管理手続に従って取り扱います。

当社は、個人情報を以下の目的のために利用することがあります。

• 採用ソーシングおよび関連支援サービスの提供
• クライアント、見込み顧客およびウェブサイト訪問者との連絡対応
• タレントマッピング、ソーシング、トラッキングおよびレポート成果物の作成
• 採用戦略、市場調査およびアドバイザリー支援の提供
• 決済処理および取引管理
• ウェブサイト、サービス品質および業務運営の改善
• セキュリティ維持、不正利用防止および利用条件の執行
• 法令または規制上の義務への対応

当社は、状況に応じて以下のいずれかの根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意
• 契約の履行または契約締結前の要請への対応
• 適法かつ相当な範囲における当社の正当な利益
• 法令上の義務の履行

日本法その他適用法令により特定の取扱いや提供について同意が必要な場合には、 必要に応じて同意を取得します。

当社は、以下の相手先と情報を共有する場合があります。

• 当社の採用支援サービスを利用するクライアント企業
• ホスティング、保存、分析、通信、日程調整、決済または運営を支援する委託先・サービス提供者
• ウェブサイト分析、広告効果測定、コンバージョン計測およびキャンペーン分析のために利用するGoogleおよび関連Googleサービス
• 会計士、弁護士、監査人等の専門家
• 法令により開示が必要な場合、または権利保護・安全確保のため合理的に必要な当局その他の相手方

当社は、伝統的な意味で個人情報を売却することはありません。ただし、アクセス解析または 広告効果測定のために、一部のオンライン識別子、ブラウザ情報または端末関連情報が 第三者サービス提供者に送信または共有される場合があります。

SaiyouTeamのサービスの中核には、クライアント企業に対して、 正当な採用目的のために採用関連情報を提供することが含まれます。

候補者関連情報がソーシングまたはタレントマッピング成果物に含まれる場合、 それはクライアントが自社の採用プロセスにおいて候補者の検討・優先順位付け・管理を行うために限って共有されます。

クライアントは、当該情報を適用法令に従い、正当な採用目的のためにのみ使用することが期待されます。

当社は、以下の目的で第三者サービス提供者を利用する場合があります。

• クラウド保存およびドキュメント管理
• 決済処理
• ウェブサイト分析
• 日程調整およびコミュニケーション
• スプレッドシート、レポートおよび共同作業ツール
• 翻訳または生産性向上ツール
• 広告効果測定およびコンバージョン計測

これらの事業者は、契約上または運用上の管理の下で、当社に代わって個人情報または オンライン識別子を処理する場合があります。

特に、当社はウェブサイト利用状況の計測のためにGoogle Analytics 4を、 広告効果およびコンバージョン計測のためにGoogle広告を利用する場合があります。

当社のツール、計算機、テンプレート等を通じてご提供いただいたメールアドレスについては、 以下の類型の委託先を利用する場合があります。

• トランザクションメール提供事業者。 ご依頼に関する確認、お問い合わせへの返信、運用上のお知らせ等の送信に利用します。 当該事業者は、当該メッセージの送信のみを目的としてメールアドレスを処理します。
• メールマーケティング自動化サービス提供事業者。 後述の任意のマーケティング同意をいただいた場合に限り、メールアドレス、ご利用言語、 ご利用ツール名を処理し、ニュースレターおよび情報メール等の配信に利用します。

これらの事業者は通常、日本およびEU/EEAの域外に拠点を置いています。当該地域外への 個人データの移転にあたっては、各事業者が提供する標準的契約条項等の保護枠組みを利用します。 具体的な委託先に変更があった場合には本ポリシーを更新し、現時点でのリストはご請求に応じて ご提供します。

これらのツールでご提供いただいたメールアドレスは、記録、不正利用防止、ならびに オプトアウトおよび削除のご請求に対応するため、当社のデータベースにも保存します。 マーケティングメールの配信停止は、各メール内の配信停止リンク、または本ポリシー冒頭の お問い合わせ先までご連絡ください。

当社のツール、計算機、テンプレート等にメールアドレスをご入力いただく際、以下の2点について 別個にご同意のご確認をお願いしています。

• 必須。 本プライバシーポリシーの内容を確認し、当該ダウンロードまたは お問い合わせに関するご連絡のためにSaiyouTeam（採用チーム）がメールアドレスを 利用することへの同意。
• 任意。 人事・採用に関するお役立ち情報や、Emmanuelによる無料相談の ご案内などをメールで受け取ることへの同意。各メール内の配信停止リンクからいつでも 停止できます。任意の同意を行わない場合でも、ツールのご利用、PDFのダウンロード、 当該ご依頼に関する連絡には影響しません。

任意のマーケティングメールについては、個人情報保護法および特定電子メールの送信の適正化等に 関する法律、ならびにEU/EEA域内の利用者についてはGDPR第6条1項(a)に基づき、お客様の 同意を法的根拠としています。必須の連絡用同意については、お客様の同意およびご依頼への 対応における正当な利益を法的根拠としています。同意の証跡として、同意日時、IPアドレス、 およびチェックされた項目を記録・保管します。

Hiring Intelligence Report(採用インテリジェンスレポート)機能では、お客様がフォームから 送信された求人条件(役職名、シニアリティ、勤務地、必要スキル、予算、必要言語レベル、 ビザサポート方針、任意で会社のウェブサイトURL)に基づいて、お客様向けのレポートを作成 します。レポート生成にあたり、以下のカテゴリの外部プロバイダから一般公開されている 参考データを参照します。

• プロフェッショナルネットワーク検索API: お客様がフォームに入力された 役職名と勤務地を検索条件として送信し、該当する候補者プールの規模と主要な雇用先企業を 把握するために利用します。お客様の氏名、メールアドレス、その他の個人を識別する情報は 当該プロバイダには一切送信しません。
• 政府統計ポータル(e-Stat / 厚生労働省): 職種別の賃金構造基本統計データを 参照するために利用します。お客様に関する個人情報は送信せず、データセットIDと職種コード のみを送信します。
• ウェブ検索API: お客様の求人条件から抽出した一般公開キーワードを用いて、 市場で公開中の類似求人を確認します。お客様に関する個人情報は送信しません。

これらの参照結果は、生成されたレポートおよび当社データベースにお客様のフォーム送信内容と 共に保存され、お客様専用のレポートURLを再度ご覧いただく際に再表示するために使用します。

フォームで会社のウェブサイトを任意でご提供いただいた場合、当該URLは 当社データベースに保存され、その後のお打ち合わせの参考とするために社内通知メールに 含まれます。上記の外部プロバイダには一切送信しません。

レポートURLの有効期間。お客様専用のレポートURLは、レポート生成時から 15日間アクセスいただけます。当該期間経過後は、有効期限切れのご案内ページが表示され、 新しいレポートを生成いただくためのリンクが提示されます。送信情報そのものは社内管理および 削除依頼への対応のため、当社データベースで引き続き保持します。

お客様のフォーム送信(キャッシュされた参照データを含む)は、本ポリシー冒頭に記載の 連絡先までメールでご連絡いただければ、いつでも削除依頼が可能です。

当社は、ウェブサイト機能の改善、設定の記憶、アクセス計測、利用状況の把握、 およびマーケティング効果の評価のために、Cookie、ブラウザストレージ、タグ、 ピクセルその他類似技術を使用する場合があります。

これらの技術により、訪問者がどのページを閲覧したか、どのようにサイト内を移動したか、 どの流入経路から訪問したか、また問い合わせ・予約その他のコンバージョンに至ったかを 把握できる場合があります。

当社は、Google Analytics 4およびGoogle広告に関連する技術を含め、 アクセス解析用および広告関連のCookieまたは識別子を利用する場合があります。

Cookieはブラウザ設定から管理できますが、無効化した場合、サイトの一部機能または 計測機能が制限されることがあります。

当社は、Google Analytics 4およびGoogle広告を含むアクセス解析・広告計測ツールを用いて、 ウェブサイト流入の把握、キャンペーン効果の測定、ユーザー導線の分析、 お問い合わせ・予約その他のコンバージョンの計測を行う場合があります。

これらのツールは、ページ閲覧情報、セッション時間、ブラウザ情報、端末情報、 概括的な流入元情報、広告接触情報、およびCookieまたは識別子情報を収集または処理する場合があります。

ユーザーがGoogle広告を経由して当サイトに到達した場合またはGoogleの広告に接触した場合には、 Google広告のコンバージョン計測その他の広告関連技術を利用して、 その接触が問い合わせ、予約その他の有益な行動につながったかを把握することがあります。

適用法令上必要な場合には、アクセス解析または広告関連技術を有効化する前に、 必要な同意取得措置を講じます。

Google Analytics 4は、ウェブサイト上の利用状況や技術情報を計測し、 当サイトの利用実態を把握するために用いられます。

Google広告は、広告効果、コンバージョン、広告接触後の行動等を把握し、 フォーム送信、予約その他の成果につながったかを評価するために用いられます。

設定内容によっては、これらのGoogleサービスは、ファーストパーティCookie、 広告関連Cookie、オンライン識別子、ブラウザ情報およびイベントデータを利用する場合があります。

Googleによるデータの取扱いの詳細については、Google自身のプライバシー情報およびポリシーをご確認ください。

お客様は、ブラウザ設定により、一定のトラッキング技術を制御または制限し、 Cookieを拒否または削除することができます。

また、Googleが提供する広告設定その他の管理機能により、 一定のGoogle広告関連設定を調整できる場合があります。

お客様が、アクセス解析または広告関連Cookieについて同意取得が必要な法域に所在する場合、 当社は必要に応じて同意管理の仕組みを表示し、その選択を尊重します。

個人情報またはトラッキングに関するご質問・ご請求がある場合には、当社まで直接ご連絡いただくこともできます。

当社は、本プライバシーポリシーに記載された目的のために合理的に必要な期間に限り、 個人情報を保存します。これには、サービス提供、業務運営、紛争解決、記録保持および法令遵守が含まれます。

保存期間は、データの種類、クライアント契約の内容、および適用法令上の義務に応じて異なる場合があります。

当社は、個人情報に対する不正アクセス、漏えい、紛失、改ざんまたは不正利用を防止するため、 合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。

ただし、いかなるシステムであっても完全な安全性を保証することはできず、 オンライン送信および保存には一定のリスクが伴うことをご理解ください。

SaiyouTeamは海外クライアント、海外ツールまたは海外のサービス提供者と連携する場合があるため、 情報が日本国外で保存または処理されることがあります。

このような移転が生じる場合、当社は適用法令に従い、合理的に可能な範囲で個人情報を保護するための措置を講じます。

お住まいの地域および適用法令に応じて、以下の権利を有する場合があります。

• 当社が保有する個人情報へのアクセス請求
• 不正確な情報の訂正または更新請求
• 法令上認められる範囲での削除請求
• 一定の処理の停止または制限請求
• 一定の場合における利用への異議申立て
• 同意に基づく処理についての同意撤回

当社は、請求に対応する前に本人確認を行う場合があります。

ソーシングサービスに関連して、当社は採用活動に関連する公開された職務関連情報を確認・処理する場合があります。

当社は、そのような情報を採用支援という適法な目的に限って利用し、 適用される個人情報保護法制に適合する形で取り扱うよう努めます。

当社のウェブサイトおよびサービスは子どもを対象とするものではなく、 当社は採用支援の目的で子どもの個人情報を意図的に取得することはありません。

当社ウェブサイトには、第三者のウェブサイトまたはサービスへのリンクが含まれる場合があります。 当社は、当該第三者サイトのプライバシー慣行、内容または安全性について責任を負いません。

当社サイトを離れた後の行為は、訪問先第三者のポリシーに従うものとします。

SaiyouTeamまたはTechieCV株式会社が、合併、買収、事業譲渡、組織再編その他類似取引に関与する場合、 個人情報が当該取引の一部として移転されることがあります。ただし、適用法令に従って取り扱います。

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新することがあります。 更新した場合には、本ページの「最終更新日」を改訂します。

法令上認められる範囲で、更新後にウェブサイトまたはサービスを継続利用した場合、 改訂後のポリシーに同意したものとみなされることがあります。

本プライバシーポリシーに関するご質問、または個人情報に関する請求については、以下までご連絡ください。

Email： info@techiecv.com

住所： 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-57-6