2026年5月20日
田中 太郎 様
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社サンプル
代表取締役 山田 花子
入 社 辞 退 受 領 通 知
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、2026年5月18日付にて、貴殿よりご連絡いただきました当社への入社辞退のお申し出につきまして、確かにお受けいたしましたので、ここにご通知申し上げます。
当社といたしましては大変残念ではございますが、貴殿のご決断を尊重いたします。
敬具
記
- 辞退の対象 2026年5月15日付内定通知書（ソフトウェアエンジニア）
- 辞退のお申し出日 2026年5月18日
- 受領日 2026年5月20日
- 本通知の効力 本通知をもって、当該内定にかかる雇用関係は成立しなかったものといたします。
- 書類のご返却 当社より貴殿にお渡ししております書類（内定通知書、誓約書等）がございましたら、お手数ですが下記担当者宛にご返送くださいますようお願い申し上げます。
- 個人情報の取扱い 採用選考の過程で取得いたしました貴殿の個人情報につきましては、個人情報保護法に基づき、適切に廃棄いたします。
- 結びに 末筆ながら、貴殿の今後ますますのご活躍とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
- お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 田中（電話 03-1234-5678 / メール hr@example.co.jp）までお願いいたします。
以上
