2026年3月1日
鈴木 一郎 様
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社サンプル
代表取締役 山田 花子
入 社 前 提 出 書 類 リ ス ト
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、当社へのご入社にあたり、心より歓迎申し上げます。2026年4月1日のご入社にあたり、下記の書類のご準備および提出をお願いいたします。
敬具
記
- 全員ご提出（必須） ・入社誓約書（署名・押印のうえご返送） ・個人情報取扱同意書（署名のうえご返送） ・履歴書記載事項申告書 ・基礎年金番号通知書 または 年金手帳の写し ・マイナンバー（個人番号カードまたは通知カード＋本人確認書類） ・給与振込口座届 ・雇入れ時健康診断結果（別途案内）
- 中途入社の方のみ ・前職の源泉徴収票（同年内に他社で給与所得があった場合） ・雇用保険被保険者証（前職で雇用保険に加入していた場合） ・離職票（前職退職後すぐの入社の場合）
- 新卒入社の方のみ ・卒業証明書（原本） ・成績証明書（原本）
- 扶養家族のある方のみ ・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書 ・健康保険被扶養者（異動）届 ・扶養家族の収入を証明する書類（必要に応じて）
- 外国籍の方のみ ・在留カードの両面コピー ・パスポートの顔写真ページのコピー ・資格外活動許可書（該当する場合）
- 通勤手当関連 ・通勤経路届 ・定期券購入区間の申請書
- 提出期限 2026年3月20日までにご提出ください。
- 提出方法 同封の返信用封筒にて郵送、または入社初日に持参
- 返信用封筒 郵送用の返信用封筒（切手貼付済）を同封しております。
- お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 田中（電話 03-1234-5678 / メール hr@example.co.jp）までお願いいたします。
以上
