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身元保証書（外国人用 / Guarantor Letter for Foreign Nationals）

法務大臣宛ての企業発行による身元保証書（外国人用）。在留資格認定証明書（CoE）、変更許可、更新許可の申請時に提出する添付書類で、滞在費・帰国旅費・法令遵守について保証します。

Emmanuel Gendre（SaiyouTeam代表）
著者: Emmanuel Gendre
SaiyouTeam代表 · 日本での採用経験12年

最終確認: · 出入国在留管理庁の身元保証書ガイダンス（外国人用）に準拠

身元保証書（外国人用）ジェネレーター

2026年6月1日

法務大臣　殿

身 元 保 証 書

（外国人用）

下記の外国人が日本国に上陸（又は在留）するに当たり、私（当社）はその身元を保証し、滞在費・帰国旅費及び日本国の法令の遵守について以下のとおり保証いたします。

記（被保証人）

氏名：JOHN MICHAEL SMITH（ジョン・マイケル・スミス）

性別：男性　国籍：アメリカ合衆国

生年月日：1992年8月15日　旅券番号：A12345678

在留資格：技術・人文知識・国際業務

入国目的：就労　在留期間：5年

  1. 第1項（滞在費の保証） 本人が日本国に在留する間における滞在費（住居費・生活費を含む）について、本人がこれを負担できない事由が生じた場合、当社が責任をもって支援することを保証いたします。
  2. 第2項（帰国旅費の保証） 本人が在留期間満了その他の事由により日本国を離れる必要が生じた場合における帰国旅費について、本人がこれを負担できないときは、当社が責任をもって支援することを保証いたします。
  3. 第3項（法令遵守の保証） 本人が日本国に在留する間、本人が日本国の法令を遵守するよう指導・監督するとともに、本人による法令違反が生じないよう必要な措置を講じることを保証いたします。
  4. 第4項（保証期間） 本身元保証の有効期間は、本人の在留期間（5年）に準じるものとし、在留期間の更新があった場合は、当社の書面による更新意思の表明をもって継続する。
  5. 第5項（本書の性質） 本書面は出入国在留管理庁に対する身元保証人としての道義的責任を表明するものであり、当社に対する金銭債務の発生を意味するものではない。

以上、相違ありません。

【身元保証人】

会社名：株式会社サンプル

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

代表者：代表取締役 山田 花子　　印

電話番号：03-1234-5678　メール：hr@sample.co.jp

資本金：10,000,000円　従業員数：25名

設立年月日：2018年4月1日

事業内容：ソフトウェア開発・ITコンサルティング

本人との関係：雇用関係（採用予定）

提出の準備はできましたか？上記の書面をPDFとしてダウンロードできます。メールアドレスはファイル送信のみに使用します。3つの保証条項（滞在費、帰国旅費、法令遵守）のうち少なくとも1つにチェックを入れた状態でPDFが生成されます。

公式情報源

本テンプレートは、以下の日本政府の一次情報源に基づいて作成されています。発行機関のページで根拠規定をご確認いただけます。

  • 出入国在留管理庁 「身元保証書（地方出入国在留管理局長宛て）」の申請ガイダンスを発行する機関。法務大臣宛ての書式も同一のパッケージ・文言で運用される。
  • e-Gov法令検索 - 出入国管理及び難民認定法 出入国在留管理庁が在留資格認定・在留資格変更等の申請における添付書類（身元保証書を含む）について運用の根拠とする法律。

概要

身元保証書（外国人用 / Guarantor Letter for Foreign Nationals）とは

身元保証書（外国人用）は、入管申請における身元保証書の様式です。日本国内の身元保証人が署名し、法務大臣宛て（実務上は地方出入国在留管理局長宛て）に提出します。受入企業が雇用主として保証する場合、本書面は会社印を押した代表取締役の署名により発行されます。実質的な保証内容は3項目で、滞在費の保証、帰国旅費の保証、法令遵守の保証です。本書面は入管申請用の身元保証書であり、日本の人事実務で用いられる職場用の身元保証書（親族が新入社員のために署名する、1933年制定の身元保証ニ関スル法律および2020年民法改正の極度額規定の対象となる金銭債務保証）とはまったく別の書面です。

使用タイミング

この書面を使用するタイミング

  • 「技術・人文知識・国際業務」等の就労系在留資格における新規雇用の在留資格認定証明書（CoE）申請
  • すでに日本に在留する外国人を新たに雇用する場合の在留資格変更許可申請
  • 身元保証人としての安定性が審査される場合の在留期間更新許可申請（入管が改めて雇用主からの身元保証書を求めるケース）
  • 家族滞在および日本人の配偶者等の在留資格申請（この場合、保証人は雇用主ではなく家族）
  • 定住者の申請で、身元保証人の継続的な能力が審査されるケース

記載事項

記載すべき項目

  • 発行日および宛先（法務大臣または該当の地方出入国在留管理局長）
  • 表題「身元保証書」と「外国人用」の副題
  • 身元保証人が外国人の身元・滞在費・帰国旅費・法令遵守について保証する旨の冒頭文
  • 被保証人（外国人）の記載：氏名（旅券記載のローマ字）、必要に応じてカナ表記、性別、国籍、生年月日、旅券番号、在留資格、入国目的、在留期間
  • 3つの実質的な保証条項（滞在費 / 帰国旅費 / 法令遵守）。案件ごとに入管が求める内容に応じてオン/オフ切替可能
  • 在留期間に準じた保証期間
  • 結語（「以上、相違ありません」）
  • 身元保証人（会社）の記載：登記上の会社名、本店所在地、代表者（役職・氏名・印）、登録電話番号、メールアドレス、資本金、従業員数、事業内容、設立年月日、本人との関係（例：雇用関係（採用予定））

法的性質

出入国在留管理庁は本書面（身元保証書（外国人用））を道義的責任の表明として運用します。CoEや在留資格変更の申請書類とともに提出され、日本国内の身元保証人が外国人を支援する意思を確認する書面として機能しますが、入管が本書面を根拠に滞在費や帰国旅費を企業から民事訴訟で直接徴収することはできません。この点で、本書面は身元保証ニ関スル法律により規律される職場用の身元保証書（2020年民法改正により書面で極度額を明示することを有効要件とする本来の民事金銭債務保証）とは性質が根本的に異なります。2020年民法改正の極度額規定は入管用の身元保証書には適用されません。企業にとっての実務的なリスクは、入管における評判です。受入企業の外国人材が在留期限超過や未帰国を継続的に引き起こす場合、出入国在留管理局は当該企業を要注意の身元保証人として把握し、その企業の将来のCoE申請の承認率や処理期間に影響します。

よくある質問

身元保証書（外国人用）に関するよくある質問

身元保証書（外国人用）は金銭的に法的拘束力がありますか？

いいえ。本書面は道義的責任を表明するものであり、日本の民事法上、金銭債務として強制執行できる契約ではありません。出入国在留管理庁は本書面を、日本国内の身元保証人が外国人を支援する意思の表明として扱いますが、滞在費や帰国旅費を会社から直接強制的に徴収する手段として用いることはできません。この点で、企業の入社時に親族が署名する身元保証書（身元保証ニ関スル法律および2020年民法改正の極度額規定の対象）とは性質が根本的に異なります。

身元保証書（外国人用）の身元保証人は誰がなれますか？

企業が雇用主として保証する場合は、受入企業の代表取締役が会社印を押印して署名します。家族滞在ビザや日本人の配偶者等ビザでは、通常、日本に居住する家族（日本国籍または安定した在留資格を有する外国籍）が身元保証人となります。出入国在留管理庁は身元保証人が日本国籍であることを要件としていませんが、実務上は、日本に居住し収入が確認できる個人、または法人保証の場合は登記済で財務書類が提出可能な日本の会社である必要があります。

雇用先の身元保証書（職場用）との違いは何ですか？

名称は同じでも、まったく異なる二つの書面です。職場の身元保証書は新入社員の親族が署名する書面で、本人の故意・重過失により会社が被った損害を賠償する民事上の金銭債務保証です。1933年制定の身元保証ニ関スル法律および2020年民法改正による極度額の書面記載義務の対象となります。一方、本テンプレートの入管向け身元保証書（外国人用）は、企業または家族の身元保証人が法務大臣宛てに署名する書面で、滞在費・帰国旅費・法令遵守を内容とします。性質は道義的責任であり、金銭債務として強制執行されるものではありません。

外国人が帰国しなかった場合、会社は実際に費用を負担する義務がありますか？

自動的な法的義務はありません。出入国在留管理庁が本書面に基づき帰国旅費等を会社に対して直接強制的に徴収することはできません。実務上のリスクは、行政上・評判上のものです。受入企業の外国人材が継続的に在留期限超過や未帰国を引き起こす場合、出入国在留管理局は当該企業を要注意の身元保証人として把握し、将来の在留資格認定証明書（CoE）申請の審査に影響する可能性があります。複数の外国人材を継続的に受け入れる企業が身元保証書の発行にあたり慎重に審査するのは、直接的な法的責任ではなく、入管における評判の蓄積に起因します。

日本国籍の身元保証人が必須ですか。外資系企業が署名することは可能ですか？

日本で登記済（登記簿が取得可能）の会社であれば、出資構成にかかわらず身元保証書を発行できます。外資系子会社、外国本社の支店、外国人取締役の日本KKは、いずれも自社の外国人材の身元保証書を発行しています。出入国在留管理庁は、会社の登記情報、資本金、従業員数、事業内容（CoE申請パッケージと同じ書類）を審査し、身元保証人としての実体性を判断します。法人保証に対して日本国籍の個人の連署を法定で要求するものではありません。

著者について

Emmanuel Gendre（SaiyouTeam代表）
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam代表 · TechieCV株式会社

Emmanuelは日本の中小企業（SMB）向けに人事・採用のアドバイザリー業務を行っています。日本での採用経験は12年に及び、リクルートメントコンサルタントとしてITプロフェッショナルの採用を支援してきました。それ以前はGoogleのリクルーターとしてEMEA地域のエンジニア採用を担当しています。Emmanuelは中小企業クライアントが外国人エンジニアを採用する際の身元保証書（外国人用）に自社代表として署名することが多く、CoE・在留資格変更・在留期間更新といった入管手続全般を支援しています。本テンプレートはそのアドバイザリー業務の一環として作成されており、行政書士に正式依頼する前段階のドラフトとしてEmmanuel自身がクライアント対応で活用しています。

個別の入管案件については、Emmanuelは行政書士・弁護士等の有資格者と連携して対応しています。本テンプレートはアドバイザリーの場で活用する目安であり、個別案件における専門家の助言に代わるものではありません。

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重要事項。本テンプレートは一般的な計画立案を目的としたものであり、専門家の助言に代わるものではありません。入管申請は外国人材の在留資格履歴、受入企業の実績、所管入管局によって個別事情が異なります。非定型の状況で本書面を提出する前に、行政書士または入管業務に詳しい弁護士にご相談ください。