労働契約書 テンプレート(4雇用形態対応・無料)

正社員・契約社員・アルバイト・嘱託の4つの雇用形態に対応した、ブラウザ完結の日本語労働契約書テンプレート集。労働基準法第15条および2024年4月の明示事項改正に準拠し、生成・編集・PDFエクスポートまで完結します。

4雇用形態対応
日本語/英語表示
PDF出力・登録不要
無料テンプレート

採用するポジションに合わせてテンプレートを選択

各テンプレートは雇用形態ごとに最適化された日本語労働契約書を生成します。労働条件を入力し、日本語または英語でプレビュー、各条項を直接編集、PDFで出力できます。

正社員 労働契約書 preview
テンプレート

正社員

正社員 労働契約書

期間の定めのない正社員雇用向け。日本で最も強い解雇規制(労働契約法第16条)の対象となる雇用形態。標準12条構成、2024年4月改正の「変更の範囲」明示、試用期間・定年・競業避止に対応。

契約社員 労働契約書 preview
テンプレート

契約社員

契約社員 労働契約書

契約期間を明示する有期雇用(通常1〜3年)向け。2024年4月の明示事項改正で必須となった「更新上限」「無期転換申込権(労契法第18条)」の各条項に対応。

アルバイト・パート 労働契約書 preview
テンプレート

アルバイト

アルバイト・パート 労働契約書

標準勤務時間を下回る短時間労働者(通常週30時間未満)向け。時給制、シフト制、年次有給休暇の比例付与、短時間労働者の社会保険加入要件に対応。

嘱託社員 労働契約書 preview
テンプレート

嘱託社員

嘱託社員 労働契約書

定年退職後に再雇用される場合向け。第二種計画認定による無期転換特例、在職老齢年金の明示に対応。高年齢者雇用安定法に基づく65歳までの雇用確保措置に準拠。

比較

正社員・契約社員・アルバイト・嘱託の違い

日本の労働法における4つの雇用形態の違いを一覧で比較。社内呼称ではなく、実際の勤務実態に合わせて選択することが重要です。

正社員 契約社員 アルバイト 嘱託
契約期間 無期 1〜3年(更新可) 多くは有期(更新可) 1年(65歳まで更新)
週所定労働時間 フルタイム(約40h) フル/短縮 短時間(約30h未満) 多くは短縮
解雇規制 最強(労契法第16条) 期間中: 困難。期間満了: 雇止め可 期間中: 困難。期間満了: 雇止め可 期間満了: 雇止め可
無期転換 該当なし 通算5年超で申込権発生 通算5年超で申込権発生 条件により対象外
社会保険 必須 所定労働時間が要件を満たせば必須 所定労働時間が要件を満たせば必須 所定労働時間が要件を満たせば必須
賞与 標準的 場合により 減額または無し
退職金 標準的 定年時に支給済み
参考

労働契約書の必須記載事項

労働基準法第15条および施行規則第5条により、雇入れ時に書面で明示すべき最低限の項目が定められています。本サイトの全テンプレートは、以下の項目をすべて含んでいます。

すべての契約で必須(書面交付)

  • 契約期間(有期契約は更新ルール含む)
  • 就業場所(雇入れ時の場所)および雇用期間中の変更の範囲(2024年4月追加)
  • 業務内容(雇入れ時の業務)および雇用期間中の変更の範囲(2024年4月追加)
  • 始業終業時刻、所定労働時間、休憩時間、休日、シフト
  • 年次有給休暇・その他休暇
  • 賃金の決定・計算・支払方法、締切日、支払日
  • 退職事項(解雇事由を含む)

有期労働契約のみ(2024年4月追加)

  • 更新上限(通算契約期間または更新回数の有無)
  • 無期転換申込権の発生(労契法第18条)
  • 無期転換後の労働条件

該当する場合は必須

  • 昇給、賞与、退職手当の詳細
  • 労働者負担の費用(食費、作業用品等)
  • 安全衛生、職業訓練
  • 災害補償、福利厚生
  • 表彰・制裁ルール
  • 休職に関する事項
選び方ガイド

どのテンプレートを使うべきか

正しい契約類型は、社内で使用している呼称ではなく、実際の勤務実態に基づいて決定します。「契約社員」と社内で呼びながら実態は正社員と同じフルタイム勤務を無期に近い形で続けているケースは、日本のSMB採用で最も多いコンプライアンスエラーの一つです。

正社員テンプレートを使う場合

  • 会社の所定労働時間でフルタイム勤務する。
  • 契約期間の終期を設定しない。
  • 5年以上の長期雇用を想定する。
  • 賞与・退職金が報酬パッケージに含まれる。

契約社員テンプレートを使う場合

  • 明確な終期がある(プロジェクト、産休代替、1〜3年の契約等)。
  • 期間満了時の更新可否を明示的にコントロールしたい。
  • 5年経過後の無期転換権発生を運用上織り込み済み。

アルバイトテンプレートを使う場合

  • 所定労働時間が標準より短い(通常週30時間未満)。
  • 時給制が一般的。
  • 賞与・退職金の対象とならない。

嘱託テンプレートを使う場合

  • 正社員が定年到達後の再雇用。
  • 高年齢者雇用安定法に基づき65歳までの年次更新が一般的。
  • 所定労働時間、業務内容、報酬を定年前から見直す運用。

最も多い間違い

正社員の責任を回避するために「契約社員」と呼称することは、日本の労働法上は機能しません。フルタイム勤務で更新を繰り返し通算5年を超えれば、労働契約法第18条により無期転換の申込権が発生します。期間満了時の雇止めも、業務上の合理的な理由がなければ「雇止め法理」により無効と判断され得ます。実態に合った契約類型を選び、無期転換ルールを織り込んで運用してください。

コンプライアンス

2024年4月の改正で何が変わったか

2024年4月施行の労働基準法施行規則第5条改正により、雇入れ時の書面明示事項が追加されました。それ以前のテンプレートを使用している場合、以下の項目が漏れている可能性があります。

すべての労働契約で追加された項目

  • 就業場所の変更の範囲:雇入れ時の就業場所だけでなく、雇用期間中に変更し得る範囲も書面明示。
  • 業務内容の変更の範囲:業務についても同様。

本サイトのテンプレートでは「甲の指定する範囲内」という表現を採用し、企業の柔軟性を保ちつつ法令要件を満たします。「本社のみ」など限定的な範囲を指定したい場合は、エクスポート前に1行編集すれば対応できます。

有期労働契約のみ追加された項目

  • 更新上限:設定する場合、通算契約期間または更新回数。
  • 無期転換申込権:通算5年超で発生する申込権の明示。
  • 無期転換後の労働条件:転換後に変更がある場合・ない場合の明記。

契約社員、アルバイト、嘱託のテンプレートには、それぞれ該当条項にこれらの記載が含まれます。

よくある質問

日本の労働契約書に関するよくある質問

労働契約書は法律上必須ですか?

民法上、書面契約は必須ではありませんが、労働基準法第15条により、雇入れ時に特定の労働条件を書面で明示することが義務付けられています。実務上は、双方が署名する労働契約書1通でこの要件を満たすのが最もシンプルです(労働条件通知書としての機能を兼ねます)。本サイトの4テンプレートは、それぞれの雇用形態に応じた契約書を生成します。

労働契約書と雇用契約書の違いは?

現代の人事実務では同義として扱われています。雇用契約書は民法に由来する古い表現で、労働契約書は労働契約法(2008年施行)に基づく現在の主流表現です。いずれも使用者と労働者個人の間で締結する書面契約を指します。本テンプレートは「労働契約書」というタイトルですが、「雇用契約書」を社内標準としている場合は編集モードで自由に変更できます。

どのテンプレートを使うべきですか?

期間の定めがなく標準勤務時間で働く採用には正社員テンプレート。1〜3年の契約期間を明示する採用には契約社員テンプレート。週の所定労働時間が標準より短い場合(通常30時間未満)はアルバイトテンプレート。正社員が定年到達後に再雇用される場合は嘱託テンプレートを使用します。

2024年4月に何が変わりましたか?

2024年4月施行の労働基準法施行規則第5条改正により、書面明示が必須となる項目が追加されました。すべての労働契約で「就業場所・業務内容の変更の範囲」、有期労働契約では「更新上限の有無と内容」「無期転換申込権の発生」が必須となりました。本サイトの全テンプレートはこの2024年4月改正に対応しています。

有期契約は自動的に無期に転換されますか?

はい。労働契約法第18条により、通算5年を超えて有期労働契約が反復更新された労働者は、無期転換の申込権を行使できます。申込みがあれば次回の契約更新時から無期労働契約に転換します。契約社員、アルバイト、その他の有期雇用すべてに適用されます。本サイトの有期契約テンプレートは、この無期転換権を明示的に記載しています。

外国籍の従業員には日本語と英語のどちらで交付すべきですか?

法的に有効な原本は日本語版にすべきです。ベストプラクティスは、日本語の労働契約書を正本として交付し、英訳を理解のために添付することです。本サイトの全テンプレートでは、日本語表示と英語表示をワンクリックで切り替えられ、それぞれを確認・編集し、別々のPDFとしてダウンロードできます。

労働条件通知書を別途交付する必要はありますか?

労働契約書に必須項目がすべて含まれていれば、別途の労働条件通知書は不要です。本サイトのテンプレートは2024年4月以降の必須項目(契約期間、就業場所と変更の範囲、業務内容と変更の範囲、労働時間と休憩、休日と休暇、賃金の決定・計算・支払方法、退職事項、社会保険、有期契約は更新ルール)をすべてカバーしています。多くの企業は労働契約書を労働条件通知書として兼用するシンプルな運用を採用しています。

厚生労働省のモデル契約書との違いは?

厚生労働省(MHLW)は労働条件通知書の標準モデルをPDF・Word形式の静的ファイルで公開しています。本サイトのテンプレートはインタラクティブで、ブラウザ上で変数を入力し、日本語/英語の表示切替、各条項のインライン編集、PDFエクスポートを瞬時に実行できます。条項構成はMHLWモデルおよび2024年4月の明示事項改正に準拠しています。

日本の労働法は正社員契約に対して厳格、書面明示要件についても近年強化されています。雇用形態に合ったテンプレートを選び、標準項目を入力した上で、実際の候補者に交付する前に必ず社労士(社会保険労務士)による文言確認を経てください。契約・給与・福利厚生・社会保険加入を含む採用後オペレーションのご相談は、無料の戦略相談からどうぞ。

具体的な案件のご相談

労働契約から給与・コンプライアンスまで一気通貫で

SaiyouTeamは、外資系・国内企業の日本での採用を支援します。労働契約の設計、報酬体系、社会保険、入社後のオペレーションまで、お気軽にご相談ください。