正社員 労働契約書 テンプレート(無料・日本語/英語対応)

労働条件を入力するだけで、清書済みの正社員労働契約書を生成。日本語と英語の表示切替、本文の直接編集、PDFエクスポートに対応した無料ツールです。

最終確認: · 労働基準法第15条および2024年4月の明示事項改正に準拠

正社員労働契約書ジェネレーター

2026年5月15日

労働契約書(正社員)

甲(使用者)

株式会社サンプル

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

代表取締役 山田 花子

乙(労働者)

田中 太郎

甲と乙は、下記のとおり労働契約を締結する。

雇用

甲は乙を正社員として雇用し、乙はこれを承諾した。

契約期間及び試用期間

  1. 本労働契約は、期間の定めのないものとする。
  2. 労働契約の始期は2026年7月1日とする。
  3. 入社日から3ヶ月を試用期間とし、試用期間中の労働条件は本採用と同一とする。
  4. 試用期間中又は試用期間満了時において、次の各号のいずれかに該当する場合、甲は本採用を行わないことができる:(1)経歴の重大な詐称が判明した場合、(2)勤務態度が著しく不良で、改善指導後も改善が見られない場合、(3)配置転換等によっても解消し得ない業務遂行能力の著しい不足がある場合、(4)医師の診断により勤務に堪えないと認められる健康状態の著しい不良がある場合、(5)正当な理由なく業務命令に従わない場合、(6)その他前各号に準ずる事由がある場合。

業務内容

  1. 業務内容: ソフトウェアエンジニア
  2. 配属部署: ITソリューション部
  3. 甲は、業務上の必要があるときは、乙の業務内容を変更することができる。変更の範囲は、甲の事業運営に伴う業務全般とする。

就業場所

  1. 就業場所: 本社(東京都千代田区丸の内1-1-1)
  2. 甲は、業務上の必要があるときは、乙の就業場所を変更することができる。変更の範囲は、甲の本社、支店、営業所、出向先その他甲の指定する場所とする。

労働時間・休憩・休日

  1. 始業時刻: 9:00、終業時刻: 18:00
  2. 休憩時間: 60分。
  3. 所定労働時間: 1日8時間。
  4. 休日は次のとおりとする: 土日祝、年末年始、夏季休暇、年次有給休暇(労基法準拠)
  5. 業務上の必要があるときは、甲は乙の労働時間及び休日を変更することができる。

休暇

  1. 年次有給休暇は、労働基準法第39条の定めるところにより付与する。
  2. 慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業、生理休暇その他の休暇については、就業規則の定めるところによる。

時間外労働及び休日労働

  1. 業務上の必要があるときは、甲は乙に対し、時間外労働及び休日労働を命じることがある。
  2. 時間外労働及び休日労働は、労働基準法第36条に基づく協定(36協定)の範囲内において行うものとする。
  3. 時間外労働、深夜労働、休日労働に対する割増賃金は、労働基準法第37条の定めるところにより支払う。

賃金

  1. 月額基本給は¥400,000とする。
  2. 諸手当: 通勤手当(実費支給、上限月額¥30,000)
  3. 想定年収: ¥6,000,000
  4. 締切日及び支払日: 毎月末日締め、翌月25日に支払う。
  5. 支払方法: 乙が指定する金融機関の口座に振込により支払う。所得税、社会保険料、住民税その他法令に定める控除を行う。
  6. 昇給: 業績及び勤務評価に基づき、甲の判断により行う。

賞与

  1. 賞与は、甲の業績及び乙の勤務成績に応じて、就業規則及び賃金規程の定めるところにより支給する。
  2. 支給の有無及び支給額は甲の業績により変動するものとし、必ずしも支給を保証するものではない。
  3. 支給時期及び条件: 年2回(業績連動、想定年収に含む)

退職金

退職金については、甲の退職金規程の定めるところによる。

社会保険及び労働保険

甲は乙を、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働者災害補償保険に加入させる。

服務規律及び誠実義務

  1. 乙は、就業規則その他甲の定める諸規程を遵守し、業務上の指示に従い、誠実に職務を遂行しなければならない。
  2. 乙は、職務の遂行にあたり、自己の地位及び権限を濫用してはならない。
  3. 乙は、勤務時間中、業務に専念しなければならない。

守秘義務

  1. 乙は、在職中及び退職後において、職務上知り得た甲及び取引先に関する一切の機密情報を、第三者に開示又は漏洩してはならない。
  2. 機密情報には、技術情報、営業情報、顧客情報、人事情報、財務情報その他公知でない情報を含む。
  3. 乙は、退職時又は甲の請求があったときは、機密情報を含む一切の書類、データ、機器を甲に返還しなければならない。

個人情報の保護

乙は、業務上知り得た甲の役員、従業員、取引先、顧客その他関係者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令並びに甲の個人情報取扱規程に従い、適切に取り扱わなければならない。

知的財産権の帰属

  1. 乙が職務上行った発明、考案、創作その他の知的財産(著作物、プログラム、デザイン、ノウハウ等を含む)に係る権利は、その発生と同時に甲に帰属する。
  2. 乙は、前項の権利の取得、移転又は権利化のために必要な手続に協力しなければならない。

競業避止義務

  1. 乙は、退職後6ヶ月の間、甲の事前の書面による承諾なく、甲の業務と直接競合する事業を行い、又は当該事業を営む者の役員若しくは従業員となってはならない。
  2. 前項の競業避止義務の地理的範囲は、退職時に乙が所属する部門が事業を行う地域とする。
  3. 前各項の競業避止義務の対価については、退職時の役職、保有する機密情報の重要度、退職金又は退職時に支払う手当等を踏まえ、甲乙協議のうえ別途書面により定める。
  4. 乙が前各項の規定に違反した場合、甲は乙に対し損害の賠償を請求することができる。

退職

  1. 乙が自己都合により退職を希望する場合、退職予定日の30日前までに、書面により甲に申し出るものとする。
  2. 退職時には、業務の引継ぎを誠実に行い、貸与物を甲に返還しなければならない。

解雇

甲は、就業規則に定める解雇事由に該当する場合、乙を解雇することができる。解雇に際しては、労働基準法第20条に定める手続に従う。

定年及び継続雇用

  1. 定年は満60歳とし、定年に達した日の属する月の末日をもって退職とする。
  2. 定年退職後の再雇用については、高年齢者等の雇用の安定等に関する法律及び甲の継続雇用制度規程に基づき、満65歳までの継続雇用を行う。

損害賠償

乙が、故意又は重大な過失により甲又は第三者に損害を与えた場合、乙はその損害を賠償する責任を負う。

反社会的勢力の排除

  1. 甲及び乙は、自ら又はその関係者が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者(以下「反社会的勢力」という)に該当しないこと、及び反社会的勢力との関係を有しないことを表明し、保証する。
  2. 甲及び乙は、相手方が前項に違反した場合、何らの催告なしに本契約を解除することができる。

就業規則等の優先

本契約に定めのない事項及び本契約の解釈に疑義が生じた場合は、甲の就業規則、賃金規程、退職金規程その他諸規程、労使協定並びに労働関係諸法令の定めるところによる。

合意管轄

本契約に関する一切の紛争については、甲の本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

本契約の成立を証するため、本契約書を2通作成し、甲乙各1通を保有する。

甲(使用者)

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

代表取締役 山田 花子

________________________ 印

乙(労働者)

氏名 田中 太郎

現住所

________________________

________________________ 印

送信準備ができたら 上のプレビューをそのままPDFでダウンロードできます。メールアドレスはファイル受領のみに使用します。

使い方

正社員の労働契約書を60秒で作成

労働契約書は、使用者と労働者個人の間で締結する書面契約です。正社員にとっては、賃金・労働条件・解雇リスク・移動範囲を長期にわたって左右する最重要文書です。本テンプレートは、2024年4月の明示事項改正および労働基準法第15条に準拠した、防衛的な構造を採用しています。

1. 労働契約書は労働条件通知書を兼ねられる

労働基準法第15条により、雇入れ時に労働条件を書面で明示することが義務付けられています。労働条件通知書を別途交付する企業も多いですが、必須項目をすべて網羅した労働契約書1通でも法令要件を満たします。本テンプレートはすべての必須項目を含んでいるため、契約書1通の運用が可能です。

2. 2024年4月改正の必須項目に対応

2024年4月以降、労働基準法施行規則の改正により、雇入れ時の業務内容・就業場所だけでなく、雇用期間中の「変更の範囲」も書面明示が必須となりました。本テンプレートでは「甲の指定する範囲内」と記載しており、企業の柔軟性を保ちつつ法令要件を満たします。より限定的な範囲(例:「本社のみ」)が必要な場合はエクスポート前に直接編集してください。

3. 試用期間・定年・競業避止は調整可能

試用期間のデフォルトは3ヶ月です。判例上、3〜6ヶ月は一般的に認められますが、1年を超える長期は無効とされる傾向にあります。定年は60歳+65歳までの再雇用制度がデフォルト。競業避止期間は6ヶ月で、防衛的かつ実効性のあるバランスを取っています。すべて入力項目で調整できます。

4. テンプレートにない条項は直接編集

プレビュー上部の「編集」ボタンで本文を直接編集できます。ストックオプション、駐在員手当、有期契約特約、リテンション条項など、テンプレートが想定していない条項はここで追加してください。編集をオフにしても変更は保持され、フォーム入力は引き続きハイライト部分のみに反映されます。

5. PDFで出力

「PDFをダウンロード」を押し、メールアドレスを入力するとPDFがブラウザ内で生成されます。プレビューに表示されている内容(日本語または英語)がそのままエクスポートされます。

注意点

  • 本テンプレートは正社員専用です。契約社員、アルバイト・パート、嘱託の場合は、対応する別テンプレートを使用してください。解雇規制や契約期間のルールが異なります。
  • 正社員の解雇は困難です。労働契約法第16条により、客観的に合理的な理由を欠き社会通念上相当でない解雇は無効。就業規則を最新に保ち、文書化を徹底してください。
  • 外国籍候補者の場合、入社日までに必要な在留資格・許可を取得できることを明示的な条件とすることを推奨します(エクスポート前に追加編集)。
  • 役員クラスの契約や非標準条項を含む場合は、必ず社労士・弁護士による文言確認を経てください。

用語

主要項目の意味

労働契約書

使用者と労働者が双方で署名する書面契約。雇用関係の法的条件を定める文書で、労働基準法第15条の労働条件通知書としての役割も兼ねられます。

正社員

期間の定めのない無期雇用の従業員。日本の労働法上、最も強い解雇規制(労働契約法第16条)の対象となります。

試用期間

入社直後の試用期間。一般的に3〜6ヶ月。試用期間中の労働条件は本採用と同一とするのが原則です。試用期間中の解雇事由は本採用後よりやや広く認められますが、合理性が必要です。

変更の範囲

2024年4月施行の必須明示事項。雇入れ時の就業場所・業務内容だけでなく、雇用期間中の変更範囲も書面で明示する必要があります。本テンプレートは「甲の指定する範囲内」を採用しています。

定年

高年齢者雇用安定法第8条により、定年を定める場合は60歳を下回ることができません。同法に基づき65歳までの雇用確保措置が必要です。多くの企業は60歳定年+65歳までの再雇用制度を採用しています。

競業避止

退職後に同業他社への転職や同業の起業を禁止する条項。範囲・期間・地域が合理的で、対価(退職金や手当等)が確保されている場合に限り有効とされます。

反社会的勢力

暴力団等を含む反社会的活動を行う集団・個人を指す日本独自の法的概念。雇用契約への関係排除条項は現代の標準実務です。

よくある質問

正社員労働契約書に関するよくある質問

労働契約書は法律上必須ですか?

民法上、書面契約は必須ではありませんが、労働基準法第15条および施行規則第5条により、雇入れ時に特定の労働条件を書面で明示することが義務付けられています。実務上は、双方が署名する労働契約書1通でこの要件を満たすのが最もシンプルです(労働条件通知書としての機能を兼ねます)。本テンプレートはまさにそれを生成します。

正社員と他の雇用形態の違いは?

正社員は契約期間の定めがない無期雇用。契約社員は契約期間が明示された有期雇用。アルバイト・パートは短時間労働者で、多くは有期雇用。嘱託は多くの場合、正社員が定年後に再雇用される形態です。それぞれ解雇規制、無期転換、福利厚生のルールが異なります。本テンプレートは正社員専用です。

なぜ業務・就業場所の「変更の範囲」が記載されているのですか?

2024年4月の労働基準法施行規則改正により、雇入れ時の業務内容・就業場所だけでなく、雇用期間中の「変更の範囲」も書面明示が必須となりました。本テンプレートでは「甲の指定する範囲内」と記載しており、企業の柔軟性を保ちつつ法令要件を満たします。より限定的な範囲(例:「本社のみ」)を指定したい場合は、エクスポート前に直接編集してください。

試用期間はどのくらい設定できますか?

判例上、3〜6ヶ月の試用期間は一般的に認められます。1年を超える長期は無効とされる傾向にあります。本テンプレートのデフォルトは3ヶ月です。試用期間中の労働条件は本採用と同一とするのが原則であり、テンプレートも明記しています。

正社員を解雇できますか?

原則として困難です。労働契約法第16条により、客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当と認められない解雇は無効とされます。実務上、正社員の解雇には文書化された理由(重大な非違行為、改善指導後も持続する勤務不良、整理解雇4要件を満たす経営判断等)が必要であり、それでも訴訟リスクが残ります。本テンプレートは就業規則の解雇事由を参照する形式です。就業規則を最新に保ってください。

競業避止条項は有効ですか?

条件付きで有効です。判例上、競業避止条項が有効とされるには、範囲・期間・地域・対価(退職金や手当等)が合理的である必要があります。2年を超える期間や広範な地域は無効とされる傾向があります。本テンプレートのデフォルトは6ヶ月で、防衛的かつ実効性のあるバランスを取っています。役員レベルや特殊案件は社労士・弁護士による確認を推奨します。

外国籍の従業員には日本語と英語のどちらで交付すべきですか?

法的に有効な原本は日本語版にすべきです。ベストプラクティスは、日本語の労働契約書を正本として交付し、英訳を理解のために添付することです。本ツールでは日本語表示と英語表示をワンクリックで切り替えられるため、それぞれを確認・編集し、別々のPDFとしてダウンロードできます。

労働条件通知書を別途交付する必要はありますか?

労働契約書に必須項目がすべて含まれていれば、別途の労働条件通知書は不要です。本テンプレートは2024年4月以降の必須項目(契約期間、就業場所と変更の範囲、業務内容と変更の範囲、労働時間と休憩、休日と休暇、賃金の決定・計算・支払方法、退職事項、社会保険)をすべてカバーしています。多くの企業は労働契約書を労働条件通知書として兼用するシンプルな運用を採用しています。

本文を直接編集できますか?

はい。プレビュー上部の「編集」ボタンを押すと、本文を直接編集できます。テンプレートが想定していない追加条項、ストックオプション、駐在員手当、有期契約特約、競業避止のカーブアウトなどはここで調整してください。編集をオフにしても変更は保持され、入力フォームの値は引き続きハイライトされた変数部分のみに反映されます。

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労働契約から給与・コンプライアンスまで一気通貫で

SaiyouTeamは、外資系・国内企業の日本での採用を支援します。労働契約の設計、報酬体系、入社後の労務オペレーションまで、お気軽にご相談ください。

ご注意。 本テンプレートは正社員労働契約書の一般的な構成を示す参考情報であり、専門家による法的助言の代替ではありません。日本の労働法は、正社員の解雇規制が判例上厳格であるなど、文言一つで結果が変わる領域です。実際の従業員に交付する前に、必ず社会保険労務士または弁護士による文言確認を受けてください。