労働基準法第22条に基づく退職証明書を数十秒で作成。労働者が請求した5項目（雇用期間、業務の種類、地位、賃金、退職事由）のみを記載するルールをトグルで機械的に適用、解雇の場合は解雇理由欄を自動表示。日本語と英語の表示切替、本文の直接編集、PDFエクスポートに対応した無料ツールです。
2026年5月15日
田中 太郎 様
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-4
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社サンプル
代表取締役 山田 花子
当社は、2026年5月10日付の貴殿の請求に応じ、労働基準法第22条第1項及び第2項に基づき、貴殿が請求された事項のみについて、下記のとおり証明します。
記
以上
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社サンプル
代表取締役 山田 花子 印
________________________
May 15, 2026
To: Taro Tanaka
2-3-4 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo
1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
Sample Corporation
Representative Director: Hanako Yamada
In response to your written request dated May 10, 2026, and pursuant to Article 22(1) and (2) of the Labor Standards Act, the company hereby certifies the items you requested, as set out below.
PARTICULARS
End of certificate
1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo
Sample Corporation
Representative Director: Hanako Yamada (seal)
________________________
送信準備ができたら 上のプレビューをそのままPDFでダウンロードできます。メールアドレスはファイル受領のみに使用します。
使い方
退職証明書は、労働者の請求に応じて使用者が交付する証明書で、過去の雇用に関する一定の事実を証明します。労働基準法第22条に規定されています。労働者は失業保険手続、次の雇用主への提出、ビザ・社会保険等の各種行政手続で過去の雇用証明として使用します。
解雇通知書とは異なり、本証明書は退職時の標準書類ではありません。交付義務は、労働者の書面による請求があった場合に初めて発生します。請求があった場合、労基法第22条第1項により遅滞なく交付しなければなりません。義務の対象は、関連請求権の消滅時効期間内の元労働者にも及びます。
労基法第22条第1項は5つの標準項目を定めています：雇用期間、業務の種類、当該事業における地位、賃金、退職の事由。労働者は請求書でどの項目を含めるかを選択し、第22条第2項により、使用者は労働者が請求していない事項を記載することが明確に禁じられます。本テンプレートのトグルは、このルールを機械的に適用します。請求書に含まれていない項目はオフにしてください。
労働者は次の雇用主との給与交渉で前職給与を知られたくないため、賃金項目を請求しないことが多くあります。本テンプレートでは賃金トグルをデフォルトでオフにしています。請求書に明記されている場合のみオンにしてください。
労基法第22条第3項は、退職の事由のうち「解雇の理由」を含むものとして特定的に拡張しています。退職区分が「解雇」の場合、解雇理由及び就業規則条項が自動的に表示されます。「業務上の都合」のような曖昧な記載は通常認められず、具体的事実を記載する必要があります。理由は解雇当時に使用者が依拠したものと一致させ、事後的に拡張・変更することは、後の紛争で使用者の立場を弱めます。
離職票はハローワークに提出する雇用保険上の書面で、会社都合／自己都合の区分コードが記載されます。退職証明書は労基法第22条上の証明書で、労働者が任意の相手方に提示することを前提とします。両者は独立した別の書類で、対象読者も異なります。労働者は両方を請求し、並行して使用することがあります。
プレビュー上部の「編集」ボタンで本文を直接編集できます。より詳細な業務内容、在職中に複数の役職を歴任した場合、複雑な退職事由の言い換え等、テンプレートが想定していない事項はここで追加してください。
「PDFをダウンロード」を押し、メールアドレスを入力するとPDFがブラウザ内で生成されます。プレビューに表示されている内容（日本語または英語）がそのままエクスポートされます。
用語
労働基準法第22条に基づき、（元）使用者が（元）労働者の請求に応じて交付する証明書。過去の雇用に関する一定の事実を証明する。
5つの標準項目（雇用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由）と、労働者の請求があった場合に遅滞なく交付する義務を定める。
使用者は、労働者が請求していない事項を記載してはならない。最も典型的な適用例は、労働者が賃金を請求しなかった場合に賃金欄を省略すること。
退職の事由のうち「解雇の理由」を含むものとして拡張する。労働者が解雇された場合に「退職の事由」を請求していれば、解雇理由を記載しなければならない。
労基法第22条第1項の交付期限の基準。実務上は、労働者の書面請求から概ね1〜2週間以内が目安。特段の正当事由がない限り、これより長くかかるべきではない。
使用者がハローワークに提出する雇用保険上の書面。会社都合／自己都合の区分コードが記載され、これが労働者の失業給付の待機期間及び給付期間を決定する。退職証明書とは別の書類。
標準的な区分は、自己都合退職、合意退職、定年退職、期間満了、解雇の5つ。
日本の雇用保険制度を所管する公共の職業紹介機関。労働者が前職の証明を求められる場合、退職証明書をハローワークの提出に添付することがある。
よくある質問
退職証明書は、（元）使用者が（元）労働者の請求に応じて交付する書面で、過去の雇用に関する一定の事実を証明するものです。労働基準法第22条に規定されています。標準項目は5つ（雇用期間、業務の種類、地位、賃金、退職の事由）で、労働者が請求した事項のみを記載します。
（元）労働者からの書面による請求があった場合のみ義務が生じます。退職時の通常書類として積極的に交付する義務はありません。請求があった場合は遅滞なく交付しなければなりません。義務は、元労働者からの請求であっても消滅時効期間内なら及びます。
労基法第22条第2項により、使用者は労働者が請求していない事項を記載することが明確に禁じられています。最も典型的な例は賃金で、多くの労働者は次の雇用主に前職給与を知られたくないため省略します。請求されていない事項を記載することは、内容の真正性とは関係なく違法です。
労働者が「退職の事由」を請求項目に含めていれば、はい、記載しなければなりません。労基法第22条第3項により拡張されています。「業務上の都合」のような曖昧な記載は通常認められず、具体的事実及び根拠となる就業規則条項を記載する必要があります。
別物です。離職票は雇用保険上の書面で、会社都合／自己都合の区分コードが記載されます。退職証明書は労基法第22条上の証明書で、労働者が任意の相手方に提示するためのものです。別の書類、別の対象読者です。
使用者は、労働者の同意・不同意にかかわらず、正確な事実を証明しなければなりません。労働者が異議を申し立てる場合（多くは解雇理由）、典型的な解決策は、退職合意書の交渉、労働基準監督署への申告、又は労働審判です。証明書自体は基礎事実を交渉する場ではありません。
法的に有効な原本は日本語版にすべきです。外国籍労働者向けには、日本語の退職証明書を正本として交付し、英訳を理解のため、又は外国の雇用主への提示用に添付するのがベストプラクティスです。本ツールでは日本語表示と英語表示をワンクリックで切り替えられ、それぞれを別々のPDFとしてダウンロードできます。
可能です。プレビュー上部の「編集」ボタンを押すと、本文を直接編集できます。より詳細な業務内容、在職中に複数の役職を歴任した場合、複雑な退職事由の言い換え等、テンプレートが想定していない事項はここで追加してください。
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SaiyouTeamは、外資系・国内企業の日本での退職関連書類業務を支援します。証明書交付の文言、解雇理由の文書化、各種実務書類の作成まで、お気軽にご相談ください。
ご注意。 本テンプレートは退職証明書の一般的な構成を示す参考情報であり、専門家による法的助言の代替ではありません。労基法第22条の項目選択ルールは本ジェネレーターのトグルにより機械的に適用されますが、その背後の判断（どの退職区分を適用するか、解雇理由をどう記述するか、根拠となる就業規則条項をどれにするか）はいずれも案件特有の判断を要します。争訟性のある案件、特に解雇理由を巡る案件においては、証明書の文言について、社会保険労務士又は弁護士による確認を必ず受けてください。