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内定式案内 テンプレート

10月1日の内定式に向けた新卒内定者への案内状を生成します。日時、会場、当日のプログラム、服装、 出欠連絡先を入力するだけ。日本語／英語のプレビューを切替、編集後にPDFとして出力できます。

最終更新：　/ 新卒4月1日入社サイクルに対応

内定式案内ジェネレーター

2026年9月1日

鈴木 一郎　様

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

代表取締役　山田 花子

内 定 式 の ご 案 内

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは、当社の内定をご承諾いただき、誠にありがとうございます。つきましては、下記のとおり内定式を開催いたしますので、ご出席くださいますようご案内申し上げます。

敬具

記

  1. 日時 2026年10月1日（13:00 〜 16:00）
  2. 会場 本社 大会議室（5階） 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1 アクセス：東京駅丸の内中央口より徒歩5分
  3. 当日のプログラム 13:00 受付開始 13:30 開式・代表取締役挨拶 13:45 内定通知書交付 14:15 役員紹介・先輩社員講話 15:00 内定者自己紹介 15:45 集合写真撮影 16:00 閉式
  4. 服装 ビジネススーツ
  5. 持参物 ・内定通知書 ・筆記用具 ・本案内書
  6. 受付 開始15分前までに受付にお越しください。受付にて名前をお伝えいただき、係の指示に従ってご入場ください。
  7. 交通費 当日の往復交通費は当社が負担いたします。領収書をご提示いただければ、後日精算いたします。
  8. 懇親会 内定式終了後、内定者間の親睦を深める懇親会を予定しております。あわせてご参加ください。
  9. 出欠連絡 2026年9月15日までに、下記担当者宛にご返信ください。
  10. 欠席のご連絡 やむを得ず欠席される場合は、事前に下記担当者までご連絡ください。
  11. お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 採用担当 田中（電話 03-1234-5678 / メール recruit@example.co.jp）までお願いいたします。

以上

送付準備ができたら：上記の案内をPDFでダウンロードできます。メールアドレスはファイル受領のためのみに使用されます。

使い方

60秒で内定式案内を作成

内定式案内は、日本企業が新卒内定者に対して、慣例の10月1日内定式への参加を呼びかける正式な案内文です。 内定承諾後の最初の公式コミュニケーションとして、入社までの一体感づくりや会社文化の伝達に重要な役割を 果たします。

1. 約1か月前に発送

10月1日内定式の場合、9月初旬に発送するのが一般的です。学業日程や交通手段の調整時間を考慮すると、 1か月前が実務上の最低ラインです。

2. 日時・会場を明確に

内定式の所要時間は1.5〜3時間が標準。午後の開始（13:00〜14:00）が一般的。会場は正式名称・住所・ 最寄り駅からのアクセスを明記します。

3. プログラムを時間軸で記載

5〜8行の時間付きプログラムを記載。標準的な構成：開式・代表取締役挨拶、内定通知書交付、役員紹介、 先輩社員講話、内定者自己紹介、集合写真撮影、閉式。

4. 服装・持参物を明確に

服装は通常ビジネススーツ。持参物には内定通知書と筆記用具を必ず含めます。当日提出が必要な書類が あれば個別に明記します。

5. オプション項目の使い分け

受付案内、交通費負担、懇親会、欠席連絡は独立して切替可能。中堅・大企業では交通費負担と懇親会を 含めるのが一般的、小規模企業では懇親会を省略するケースもあります。

6. 出欠連絡期限と担当者

出欠返信期限は内定式の2〜3週間前に設定。問い合わせ先は具体的な担当者名と連絡手段（電話・メール） を記載。汎用窓口より個人名のほうが返信率が高くなります。

7. PDFで出力

「PDFをダウンロード」ボタンから出力。プレビュー中の言語版（日本語または英語）がPDFになります。

留意点

  • 海外在住の内定者には、対面参加を強制せず、ビデオ会議による参加オプションを提示することを推奨。
  • 新卒採用が年間2〜3名の小規模企業では、形式的な内定式を省き、内定通知書のみで対応することも一般的。
  • 複数拠点企業の場合、本社一括開催か拠点別開催かを事前に決定し、案内文に正確に反映する。
  • 入社誓約書、個人情報同意書など返送が必要な書類は入社書類一式（入社案内書）に含め、内定式案内には含めない。

よくある質問

内定式案内に関するよくある質問

内定式とは何ですか？

企業が新卒内定者を正式に迎え入れる儀式。慣例で10月1日、入社（4月1日）の 約6か月前に開催。代表挨拶、内定通知書交付、役員紹介、内定者自己紹介、懇親会等で構成されます。 法的義務はなく、日本独自の文化的慣習です。

10月1日開催は法的義務ですか？

義務ではありません。経団連の採用選考に関する指針（既に廃止）に由来する 業界慣習で、現在も多くの大企業・中堅企業が10月1日に統一しています。日程変更や開催見送りは 企業の自由です。

すべての企業が内定式を開催しますか？

大企業・中堅企業の大半は実施しますが、従業員50名以下の小規模企業では 正式な内定式を行わず、個別の内定通知書と非公式の歓迎会で対応するケースも一般的です。

標準的なプログラム構成は？

1.5〜3時間で、社長挨拶、内定通知書交付、役員紹介、先輩社員講話、 内定者自己紹介、4月までの研修計画の説明、集合写真または懇親会で構成されます。

出席は義務ですか？

慣習上は強く期待されますが法的義務ではありません。多くの内定者は出席 しますが、正当な理由（学業との重複、海外在住、病気等）による欠席は通常容認されます。出席を 契約上の義務として強要する表現は避けるべきです。

案内は日本語と英語のどちらで作成すべきですか？

日本語版が正本です。外国籍内定者には両言語で発行することを推奨します。 本テンプレートでは日本語／英語の切替プレビューとそれぞれのPDF出力に対応しています。

内定者は欠席を申し出ることができますか？

はい。出席は内定の効力維持の条件ではありません。欠席連絡には丁寧に 対応し、出席を強要しないことが望ましいです。複数の内定者から欠席連絡がある場合は、内定式 の運営自体を見直すサインとして検討すべきです。

案内文を直接編集できますか？

プレビュー上の「編集」ボタンで案内文を直接編集できます。特別ゲスト、 会場特有の案内、自社固有の伝統的要素など、テンプレートに含まれない内容を追記する場合に ご活用ください。

著者について

Emmanuel Gendre / SaiyouTeam 創業者
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam 創業者・TechieCV K.K.

Emmanuelは日本の中小企業（SMB）に対し、人事および採用に関する助言を行っています。日本での採用12年のキャリアを持ち、IT技術者の紹介を専門とするリクルートメント・コンサルタントとしての経験に加え、Google EMEAでのエンジニア採用経験もあります。新卒内定式案内の発行は、SMBクライアントとともに日常的に行っている業務の一つです。

具体的事案については、Emmanuelは社会保険労務士または弁護士などの日本の専門家と連携します。本テンプレートはあくまで計画ツールであり、専門家による助言を代替するものではありません。

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ご注意　本テンプレートは内定式案内（内定式 案内状）の一般的な構成を示すものであり、 法的助言を代替するものではありません。具体的なケース（大規模・複数拠点開催、海外内定者への対応など） については、社会保険労務士または弁護士にご相談ください。