正式内定
内定通知書
正式な内定通知書。承諾後、判例上は始期付労働契約として扱われ、内定取消は限定的な事由のみ 可能。役職、給与、入社日、内定取消事由、回答期限を入力。
無料テンプレート
採用通知のステージに応じた書類を選ぶ
各テンプレートは1つの採用通知関連書類を生成します。条件を入力、日本語／英語でプレビュー、編集、 PDF出力までブラウザ上で完結します。
選考通知
採用通知書
中途採用などで一般的に用いる選考通知書。採用決定を伝え、雇用契約書および労働条件通知書 までの次のステップを案内。
取消
内定取消通知書
会社側から内定を取り消す際の通知書。法的に許容される事由のみ：卒業未達、就労資格未取得、 重大な経歴詐称、反社会的勢力との関与、健康状態の著しい悪化など。
辞退受領
入社辞退受領通知
内定者からの辞退の意思表示を会社が受領した旨を通知。採用関係を正式に終了させ、後日の 曖昧さを防ぐ。
使い分け
どの書類を使うか
本サブハブの4書類は、採用通知のライフサイクル全体をカバーします。採用通知を出す段階か、撤回 するか、辞退を受領するかで使い分けます。
採用通知を出す
新卒採用および正式な内定（始期付労働契約）として位置付ける場合は、 内定通知書 を使用。中途・キャリア採用では、より柔軟な 採用通知書 を用いるのが一般的です。
内定を取り消す（事由は限定的）
内定取消通知書 は、法的根拠が明確な場合のみ使用してください。標準的な取消事由：卒業未達、就労資格未取得、 重大な経歴詐称、反社会的勢力との関与、健康状態の著しい悪化など。経営上の都合や方針変更による 取消は判例上認められない可能性が高い。
辞退の受領を通知
内定者からの辞退の意思表示を受領した場合は、 入社辞退受領通知 で正式に終了させます。
よくある誤り
内定者からメール・電話で辞退連絡があった際に、書面での受領通知を出さないこと。書面で 正式に「受領」を残すのが慣例で、後日の事務処理（雇用保険手続き、紹介経由の場合の精算など） において重要なエビデンスとなります。
よくある質問
採用通知関連書類に関するよくある質問
内定通知書と採用通知書の違いは？
どちらも採用決定を伝える書類ですが、内定通知書は新卒採用で多用される「正式内定」の文書で、承諾後は判例上、始期付労働契約と扱われます。採用通知書はより汎用的な選考結果通知で、中途採用で一般的。法的拘束力は類似しますが、書類の位置付けが異なります。
内定を取り消すことはできますか？
限定的な事由でのみ可能。卒業未達、就労資格未取得、健康状態の著しい悪化、重大な経歴詐称、反社会的勢力との関与など。経営上の都合による取消は判例上認められない可能性が高い。
辞退連絡に対して書面で返事を出す必要がありますか？
ビジネス慣行上は出すのが推奨です。入社辞退受領通知で正式に終了させることで、後日の曖昧さや事務処理上の論点を避けられます。
法的義務がある書類はどれですか？
本サブハブの4書類は法的に発行義務があるものではありません。法的義務があるのは労働条件通知書（労働基準法第15条）であり、入社日までに発行する必要があります。
運用についてご相談ください
内定〜入社の運用を整える
SaiyouTeamでは内定通知から初日の業務開始までを一気通貫で支援します。とくに内定取消は判例上の 論点が多く、具体的事案については社会保険労務士または弁護士にご相談ください。本テンプレートは 一般的な構成を示すものであり、法的助言を代替するものではありません。