内定取消通知書 テンプレート

承諾済の内定を会社側から取消す通知書を生成します。法的に許容される事由のみで使用してください:卒業未達、就労資格未取得、重大な経歴詐称、反社会的勢力との関与、健康状態の著しい悪化など。

最終更新:

内定取消通知書ジェネレーター

2026年5月15日

田中 太郎 様

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-4

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

代表取締役 山田 花子

内 定 取 消 通 知 書

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

当社が2026年3月1日付にて貴殿に発行いたしました内定通知書(ソフトウェアエンジニア、入社予定日:2026年7月1日)につきまして、誠に遺憾ではございますが、下記のとおり内定を取り消させていただきますので、ここにご通知申し上げます。

敬具

  1. 内定取消の決定日2026年5月15日
  2. 取消の対象2026年3月1日付内定通知書(ソフトウェアエンジニア、入社予定日:2026年7月1日
  3. 取消の事由貴殿は、2026年3月発行の内定通知書に記載した内定取消事由のうち、「最終学歴の卒業(修了)ができなかった場合」に該当することが、貴殿よりの2026年5月10日付ご連絡により判明いたしました。
  4. 効力発生日本通知書の到達をもって、当該内定の効力は失われるものとします。
  5. 取消理由の書面交付について本件の取消事由に関する書面による説明書のご請求は、下記担当者までお申し出ください。請求があった場合、相当の期間内に書面にて交付いたします。
  6. 面談のご案内本件に関しご質問・ご相談がある場合は、下記担当者までお申し出ください。面談の機会を設けさせていただきます。
  7. 和解金について本件の取消に伴う貴殿への不利益に関し、当社からの和解金のお支払いにつきまして、別途ご相談させていただきたく存じます。
  8. お詫び本件により貴殿にご迷惑をおかけしますこと、心よりお詫び申し上げます。今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
  9. お問い合わせ本件に関するお問い合わせは、人事部 田中(電話 03-1234-5678 / メール hr@example.co.jp)までお願いいたします。

以上

送付準備ができたら:上記の通知書をPDFでダウンロードできます。

著者について

Emmanuel Gendre / SaiyouTeam 創業者
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam 創業者・TechieCV K.K.

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)に対し、人事および採用に関する助言を行っています。日本での採用12年のキャリアを持ち、IT技術者の紹介を専門とするリクルートメント・コンサルタントとしての経験に加え、Google EMEAでのエンジニア採用経験もあります。内定取消は最も慎重を要する人事マターの一つであり、SMBクライアントの案件では必ず社会保険労務士または弁護士と連携します。

本テンプレートはあくまで計画ツールであり、具体的な内定取消の運用にあたっては必ず社会保険労務士(社労士)または弁護士の助言を受けてください。

運用についてご相談ください

内定取消は発行前にご相談を

内定取消は判例上の論点が多く、発行前の専門家相談が不可欠です。SaiyouTeamは社労士・弁護士と連携し、適切な運用を支援します。

ご注意 内定取消は日本の判例上、最も慎重を要する人事マターです。許容される取消事由は限定的で、手続上の期待も厳格です。本テンプレートはあくまで一般的な構成を示すものであり、実際の運用にあたっては必ず社会保険労務士または弁護士にご相談ください。