採用通知書 テンプレート

採用通知書(中途採用などで一般的な選考通知書)を生成します。役職、入社日、給与、回答期限、次のステップを入力。日本語/英語のプレビューを切替、PDF出力できます。

最終更新:

採用通知書ジェネレーター

2026年5月15日

田中 太郎 様

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

代表取締役 山田 花子

採 用 通 知 書

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。

慎重なる選考の結果、貴殿を当社の社員として採用することを決定いたしましたので、ここにご通知申し上げます。下記の条件をご確認のうえ、ご検討くださいますようお願い申し上げます。

敬具

  1. 入社予定日2026年7月1日
  2. 配属ITソリューション部
  3. 役職ソフトウェアエンジニア
  4. 勤務地本社(東京都千代田区丸の内1-1-1)
  5. 勤務時間9:00 - 18:00(休憩60分、所定労働時間8時間)
  6. 給与 月額基本給:¥400,000 想定年収:¥6,000,000
  7. 回答期限 2026年5月29日までに、書面またはメールにて入社の意思をご回答くださいますようお願い申し上げます。
  8. 今後の手続き 採用ご承諾後、雇用契約書および入社書類を別途送付いたします。入社日までに、ご記入・ご返送いただく書類がございますので、あわせてご対応をお願いいたします。
  9. 労働条件の明示 詳細な労働条件は、入社時に労働条件通知書(労働基準法第15条)にて別途明示いたします。
  10. お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 田中(電話 03-1234-5678 / メール hr@example.co.jp)までお願いいたします。

以上

送付準備ができたら:上記の通知書をPDFでダウンロードできます。

著者について

Emmanuel Gendre / SaiyouTeam 創業者
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam 創業者・TechieCV K.K.

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)に対し、人事および採用に関する助言を行っています。日本での採用12年のキャリアを持ち、IT技術者の紹介を専門とするリクルートメント・コンサルタントとしての経験に加え、Google EMEAでのエンジニア採用経験もあります。中途採用における採用通知書の発行は、SMBクライアントとともに日常的に行っている業務の一つです。

具体的事案については、Emmanuelは社会保険労務士または弁護士などの日本の専門家と連携します。

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採用通知から入社初日までの運用を整える

SaiyouTeamでは採用通知から雇用契約締結、入社書類運用までを一気通貫で支援します。

ご注意 本テンプレートは採用通知書の一般的な構成を示すものであり、法的助言を代替するものではありません。具体的事案については社会保険労務士または弁護士にご相談ください。