入社書類送付状 テンプレート

入社者へ送付する書類一式に添える送付状を生成します。宛先、差出人、日付、目的、同封書類一覧(部数付き) を入力するだけ。日本語/英語のプレビューを切替、編集後にPDFとして出力できます。

最終更新:

入社書類送付状ジェネレーター

2026年3月1日

鈴木 一郎 様

〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-4

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

人事部 田中 二郎

TEL:03-1234-5678 / メール:hr@example.co.jp

入 社 書 類 送 付 の ご 案 内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

このたびは、当社へのご入社にあたり、心より歓迎申し上げます。2026年4月1日のご入社に向け、入社関連書類を下記のとおり同封させていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

同封の書類のうち、署名・押印のうえご返送いただくものにつきましては、お手数ですが内容をご確認のうえ、ご記入くださいますようお願いいたします。

敬具

  1. 同封書類 ・入社案内書 1部 ・入社前提出書類リスト 1部 ・健康診断受診案内 1部 ・入社誓約書(返送用) 1部 ・個人情報取扱同意書(返送用) 1部 ・給与振込口座届(返送用) 1部 ・返信用封筒 1枚
  2. 返送期限 2026年3月20日までに、ご返送いただきますようお願いいたします。
  3. 返送方法 返信用封筒(切手貼付済)を同封しております。署名・押印が必要な書類はそちらにてご返送ください。
  4. 電子署名でのご返送 電子署名サービス(DocuSign / CloudSign 等)でのご返送も可能です。ご希望の場合は、下記担当者までご連絡ください。
  5. お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 田中 二郎(TEL:03-1234-5678 / メール:hr@example.co.jp)までお願いいたします。

以上

送付準備ができたら:上記の送付状をPDFでダウンロードできます。

著者について

Emmanuel Gendre / SaiyouTeam 創業者
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam 創業者・TechieCV K.K.

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)に対し、人事および採用に関する助言を行っています。日本での採用12年のキャリアを持ち、IT技術者の紹介を専門とするリクルートメント・コンサルタントとしての経験に加え、Google EMEAでのエンジニア採用経験もあります。入社書類一式の作成・送付は、SMBクライアントとともに日常的に行っている業務の一つです。

具体的事案については、Emmanuelは社会保険労務士または弁護士などの日本の専門家と連携します。

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SaiyouTeamでは入社書類一式の作成・送付プロセスを一気通貫で支援します。

ご注意 本テンプレートは入社書類送付状の一般的な構成を示すものであり、法的助言を代替するものではありません。