2026年3月1日
鈴木 一郎 様
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-3-4
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社サンプル
人事部 田中 二郎
TEL:03-1234-5678 / メール:hr@example.co.jp
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
このたびは、当社へのご入社にあたり、心より歓迎申し上げます。2026年4月1日のご入社に向け、入社関連書類を下記のとおり同封させていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
同封の書類のうち、署名・押印のうえご返送いただくものにつきましては、お手数ですが内容をご確認のうえ、ご記入くださいますようお願いいたします。
敬具
記
- 同封書類 ・入社案内書 1部 ・入社前提出書類リスト 1部 ・健康診断受診案内 1部 ・入社誓約書(返送用) 1部 ・個人情報取扱同意書(返送用) 1部 ・給与振込口座届(返送用) 1部 ・返信用封筒 1枚
- 返送期限 2026年3月20日までに、ご返送いただきますようお願いいたします。
- 返送方法 返信用封筒(切手貼付済)を同封しております。署名・押印が必要な書類はそちらにてご返送ください。
- 電子署名でのご返送 電子署名サービス(DocuSign / CloudSign 等)でのご返送も可能です。ご希望の場合は、下記担当者までご連絡ください。
- お問い合わせ 本件に関するお問い合わせは、人事部 田中 二郎(TEL:03-1234-5678 / メール:hr@example.co.jp)までお願いいたします。
以上