入社案内書 テンプレート

入社初日のご案内を発行します。入社日、集合場所・時刻、当日の予定、服装、持参物を入力するだけ。 日本語/英語のプレビューを切替、編集後にPDFとして出力できます。

最終更新:

入社案内書ジェネレーター

2026年3月1日

鈴木 一郎 様

〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1

株式会社サンプル

代表取締役 山田 花子

入 社 の ご 案 内

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは、当社へのご入社にあたり、心より歓迎申し上げます。つきましては、入社日当日のご案内を下記のとおりお送りいたしますので、ご確認のうえご来社くださいますようお願い申し上げます。

敬具

  1. 入社日2026年4月1日
  2. 集合時刻09:00
  3. 集合場所 本社 1階 受付 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-1-1 アクセス:東京駅丸の内中央口より徒歩5分
  4. 受付でお呼びする方受付にて人事部 田中(採用担当)をお呼び出しください。
  5. 配属ITソリューション部
  6. 当日の予定09:00 受付・入館手続き 09:30 入社オリエンテーション(人事部) 10:30 雇用契約書および書類確認 11:30 社内ツアー・席のご案内 12:00 配属部署メンバーとの昼食 13:30 配属先での顔合わせ・業務説明 17:30 終業
  7. 服装ビジネススーツ
  8. 持参物・本案内書 ・印鑑(実印または認印) ・本人確認書類(運転免許証等) ・筆記用具 ・昼食(昼食が支給されない場合)
  9. 昼食初日の昼食は当社にてご用意いたします。配属部署のメンバーと一緒にお取りいただく予定です。
  10. 交通費当日の交通費は当社が負担いたします。領収書をご提示いただければ、後日精算いたします。通勤定期券のご準備は、入社後の手続きとなります。
  11. 2日目以降の服装2日目以降は、当社規定に従ったオフィスカジュアル等で構いません。詳細は入社初日にご案内いたします。
  12. 特別な配慮についてバリアフリー対応、宗教上の食事制限、その他配慮事項がございましたら、事前に下記担当者までお知らせください。
  13. お問い合わせ本件に関するお問い合わせは、人事部 田中(電話 03-1234-5678 / メール hr@example.co.jp)までお願いいたします。

以上

送付準備ができたら:上記の案内をPDFでダウンロードできます。メールアドレスはファイル受領のためのみに使用されます。

著者について

Emmanuel Gendre / SaiyouTeam 創業者
Emmanuel Gendre
SaiyouTeam 創業者・TechieCV K.K.

Emmanuelは日本の中小企業(SMB)に対し、人事および採用に関する助言を行っています。日本での採用12年のキャリアを持ち、IT技術者の紹介を専門とするリクルートメント・コンサルタントとしての経験に加え、Google EMEAでのエンジニア採用経験もあります。入社案内書の発行は、SMBクライアントとともに日常的に行っている業務の一つです。

具体的事案については、Emmanuelは社会保険労務士または弁護士などの日本の専門家と連携します。本テンプレートはあくまで計画ツールであり、専門家による助言を代替するものではありません。

運用についてご相談ください

内定〜入社初日までの運用を整える

SaiyouTeamでは内定通知から入社初日の業務開始までを一気通貫で支援します。

ご注意 本テンプレートは入社案内書の一般的な構成を示すものであり、法的助言を代替するものではありません。具体的なケースについては、社会保険労務士または弁護士にご相談ください。